איך מאשרים או חוסמים פעולות עם Gemini for Google Workspace

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ חבילת Teaching and Learning ו-Education Plus,‏ ו-Google AI Pro for Education. השוואה בין המהדורות 

משתמשים שמסווגים כבני פחות מ-18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio.

אדמינים יכולים לקבוע אם Gemini ל-Google Workspace יופעל ב-Google Workspace Studio. עם Gemini, המשתמשים יכולים ליצור שלבי AI בהתאמה אישית מתוך הנחיה ולהשתמש בשלבים האלה ברצפי הפעולות שלהם.

אם רוצים לחסום רק שלבים מסוימים שמבוססים על AI, אפשר להשתמש בהגדרה שבקטע איך מאפשרים או חוסמים שלבים ספציפיים בשירותי Workspace.

הערה: תכונות ה-AI ב-Workspace Studio פועלות בהתאם לעקרונות הפרטיות שמופיעים במרכז המידע על פרטיות ב-Google Workspace בנושא AI גנרטיבי.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini ל-Workspace.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

  2. לוחצים על החלונית 'גישה לפיצ'רים'.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או קבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לצד Workspace Studio, לוחצים על עריכה.
  5. לוחצים על הפעלה או על השבתה.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
    אם בהמשך רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

כשמשביתים את Gemini for Google Workspace ב-Workspace Studio, אנשים לא יכולים:

  • ליצור רצפי פעולות באמצעות פרומפט.
  • שימוש בשלבי AI. כל רצפי הפעולות הפעילים שמכילים שלבים מבוססי-AI יפסיקו לפעול.