Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah dan alat bantu awal kustom Google Workspace

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, add-on Teaching and Learning, dan Education Plus. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Google AI Pro for Education. 

Fitur ini masih dalam pratinjau terbatas.

Langkah kustom Google Workspace adalah langkah yang dibuat oleh developer di organisasi Anda atau pihak ketiga. Langkah-langkah ini dapat membantu alur pengguna Anda berfungsi lebih baik dengan sistem yang ada di organisasi Anda. Namun, pengguna dapat menambahkan variabel ke langkah kustom yang dapat membagikan data organisasi Anda secara eksternal atau kepada developer langkah kustom (misalnya, dalam isi pesan Gmail atau Chat, dokumen di Drive, atau informasi acara dari Kalender).

Halaman ini menjelaskan cara mengontrol siapa yang dapat menggunakan langkah kustom dan langkah kustom yang tidak dipublikasikan (versi pengujian) serta langkah kustom yang tersedia.

Tentang pemicu dan langkah kustom yang tidak dipublikasikan

Sebelum pemicu dan langkah kustom dipublikasikan ke Google Workspace Marketplace, pemicu dan langkah kustom tersebut diuji dan diinstal dari deployment pengujian. Setiap pengguna yang menerima berbagi Google Apps Script juga dapat menginstal versi pengujian aplikasi. Pelajari lebih lanjut cara menguji dan men-debug add-on Workspace.

Anda dapat mengontrol apakah pengguna Anda dapat menggunakan langkah kustom yang belum dipublikasikan. Dengan membatasi akses, Anda dapat mencegah pengguna membuat ulang langkah yang diblokir atau Anda dapat memilih siapa yang dapat menggunakan dan menguji langkah kustom.

Memilih siapa yang dapat menggunakan dan menguji pemicu dan langkah kustom

Anda dapat mengizinkan pengguna menguji langkah kustom yang belum dipublikasikan di Google Workspace Marketplace. Anda juga dapat membatasi pengguna hanya pada langkah-langkah yang dipublikasikan yang telah Anda izinkan, atau Anda dapat membatasi penggunaan langkah kustom sepenuhnya. Dengan membatasi akses, Anda dapat mencegah pengguna membuat ulang langkah yang diblokir dan menggunakan deployment pengujian untuk menyiasati setelan ini.

Sebelum pemicu dan langkah kustom dipublikasikan, keduanya diuji dan diinstal dari deployment pengujian yang sama. Setiap pengguna yang diberi akses ke Google Apps Script juga dapat menginstal versi pengujian aplikasi. Pelajari lebih lanjut cara menguji dan men-debug add-on Workspace.

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Setelan langkah kustom.
  3. (Opsional) Untuk menerapkan setelan bagi hanya sebagian pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk bagian atau jurusan) atau grup konfigurasi (lanjutan). Tunjukkan caranya Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih salah satu opsi:

    • Nonaktif—Setelan default. Alur tidak dapat menggunakan langkah kustom. Semua alur yang menggunakan langkah kustom sebelumnya tidak akan berfungsi lagi.

    • Aktif—Alur dapat menggunakan langkah kustom yang dipublikasikan yang Anda izinkan.

      Centang kotak Izinkan langkah kustom yang tidak dipublikasikan (uji) untuk mengizinkan pengguna menguji langkah kustom yang tidak dipublikasikan dan membagikannya kepada orang lain.

      Untuk mengonfigurasi persyaratan persetujuan, lihat Mewajibkan persetujuan untuk alur.

      Catatan: Setelan akses data Anda berlaku untuk langkah-langkah yang tidak dipublikasikan, tetapi Anda tidak dapat mengelola langkah-langkah ini di Google Workspace Marketplace.

  5. Klik Simpan.

Mengelola ketersediaan langkah kustom

Jika mengizinkan pemicu dan langkah kustom, Anda dapat mengelola pemicu dan langkah yang tersedia untuk digunakan dalam alur dan data yang dapat diakses.

Pemicu dan langkah kustom diinstal melalui Google Workspace Marketplace. Anda mengelola langkah-langkah ini seperti add-on Google Workspace lainnya yang dipublikasikan di Marketplace. Anda dapat: