Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, add-on Teaching and Learning, dan Education Plus. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Google AI Pro for Education.
Sebagai administrator, Anda dapat mewajibkan persetujuan pengguna untuk langkah-langkah alur Google Workspace Studio yang membagikan data di luar organisasi, misalnya, langkah-langkah yang menambahkan konten ke file atau mengirim pesan ke grup eksternal.
Jika persetujuan pengguna diperlukan, pengguna harus menyetujui langkah apa pun dalam alur yang membagikan data secara eksternal sebelum alur dapat dilanjutkan, sehingga membantu melindungi data organisasi Anda.
Mengaktifkan persetujuan pengguna
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
Workspace Studio.Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Di bagian Persetujuan, konfigurasikan persyaratan persetujuan pengguna untuk
opsi berikut:
- Langkah sensitif: Muncul untuk langkah yang membagikan data secara eksternal. Setelan defaultnya adalah Izinkan pengguna menentukan.
- Langkah kustom: Berlaku untuk langkah kustom dan add-on Google Workspace jika setelan langkah kustom diaktifkan. Nilai defaultnya adalah Tidak pernah (karena langkah kustom dinonaktifkan secara default). Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengizinkan atau memblokir langkah kustom Google Workspace.
- Langkah integrasi pihak ketiga: Berlaku untuk langkah integrasi pihak ketiga jika setelan integrasi diaktifkan. Setelan defaultnya adalah Never (karena
setelan integrasi dinonaktifkan secara default). Untuk mengetahui detailnya, lihat
Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah Integrasi Workspace.
- Selalu: Pengguna harus menyetujui setiap langkah secara manual.
- Biarkan pengguna memutuskan: Pengguna dapat memilih untuk menyetujui langkah satu kali, menyetujui secara permanen, atau menolak permintaan.
- Jangan pernah: Persetujuan pengguna tidak pernah diperlukan. Langkah-langkah ini disetujui secara otomatis.
- Pilih salah satu opsi di kotak Wajibkan pengguna menyetujui langkah yang melibatkan berbagi data dengan pengguna eksternal:
- Selalu: Pengguna harus menyetujui setiap langkah secara manual.
- Izinkan pengguna menentukan: Berfungsi sama seperti opsi Selalu. Akan ada perubahan mendatang yang memungkinkan pengguna memutuskan apakah akan menyetujui langkah-langkah ini secara manual atau mengizinkan persetujuan otomatis.
- Jangan pernah: Persetujuan pengguna tidak pernah diperlukan. Langkah-langkah ini disetujui secara otomatis.
- Klik Simpan.
Catatan:
- Saat ini, memilih Izinkan pengguna memutuskan akan menghasilkan perilaku yang sama seperti Selalu. Artinya, pengguna harus menyetujui secara manual setiap langkah yang membagikan data secara eksternal. Akan ada perubahan mendatang yang memungkinkan pengguna memutuskan apakah akan menyetujui langkah-langkah ini secara manual atau mengizinkan persetujuan otomatis.
- Jika edisi Anda mendukung perlindungan data, Anda juga dapat membuat aturan kustom untuk mewajibkan persetujuan atau memblokir tindakan berdasarkan data yang Anda pilih. Untuk mengetahui detailnya, buka Penasihat keamanan untuk perlindungan data.