支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus。支援這項功能的加購方案：Google AI Pro for Education。
這項功能為有限預覽版。
Google Workspace 自訂步驟是由貴組織或第三方開發人員建立的步驟。這些步驟可協助使用者更順暢地將流程與貴機構現有系統整合。不過，使用者可以在自訂步驟中新增變數，這些變數可能會與外部或自訂步驟開發人員分享貴組織的資料，例如 Gmail 或即時通訊訊息內容、雲端硬碟文件，或是日曆中的活動資訊。
本頁面說明如何控管哪些人可以使用自訂步驟和未發布 (測試版) 自訂步驟，以及哪些自訂步驟可供使用。
關於未發布的自訂啟動條件和步驟
自訂啟動條件和步驟必須先經過測試，並從測試部署項目安裝，才能發布至 Google Workspace Marketplace。凡是與 Google Apps Script 共用的使用者，也都能安裝應用程式的測試版本。進一步瞭解如何測試及偵錯 Workspace 外掛程式。
您可以控管使用者能否使用未發布的自訂步驟。限制存取權後，您就能防止使用者重新建立遭封鎖的步驟，或選擇可使用及測試自訂步驟的人員。
選擇可使用及測試自訂啟動條件和步驟的使用者
您可以允許使用者測試尚未在 Google Workspace Marketplace 發布的自訂步驟。您也可以限制使用者只能使用您允許的已發布步驟，或完全限制使用自訂步驟。限制存取權後，使用者就無法重新建立遭封鎖的步驟，也無法透過測試部署作業規避這項設定。
自訂啟動條件和步驟在發布前，會先透過同一個測試部署項目進行測試和安裝。凡是與 Google Apps Script 共用的使用者，也都能安裝應用程式的測試版本。進一步瞭解如何測試及偵錯 Workspace 外掛程式。
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Workspace Studio」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「自訂步數設定」。
- (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取組織單位 (通常是指部門) 或配置群組 (這是更進階的設定)。操作說明 群組設定會覆寫組織單位的設定。瞭解詳情
選擇下列任一做法：
- 關閉：預設設定。工作流程無法使用自訂步驟，之前使用過自訂步驟的工作流程將無法再運作。
開啟：工作流程可以使用您允許的已發布自訂步驟。
勾選「允許使用尚未發布 (測試中) 的自訂步驟」方塊，允許使用者測試尚未發布的自訂步驟，並與他人共用。
如要設定核准規定，請參閱「要求核准流程」。
注意：資料存取權設定會套用至未發布的步驟，但您無法在 Google Workspace Marketplace 管理這些步驟。
按一下「儲存」。
管理自訂步驟的可用性
允許自訂啟動條件和步驟後，您可以管理哪些啟動條件和步驟可用於工作流程，以及這些啟動條件和步驟可存取哪些資料。
自訂啟動條件和步驟是透過 Google Workspace Marketplace 安裝，管理方式與 Marketplace 中發布的 Google Workspace 外掛程式相同。您可以：