管理員可以控管組織成員在 Google Workspace Studio 建立流程時，能使用哪些步驟和起始範本，包括依 Workspace 服務或個別控管。使用者必須有 Workspace 服務存取權，才能使用相應的啟動條件和步驟。舉例來說，如果貴組織已停用 Google Chat，使用者就無法在流程中使用 Chat 步驟。
注意：Workspace Studio 的 AI 功能會遵循「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」中的隱私權原則。
選擇使用者能否使用特定應用程式步驟或功能
您可以選擇是否允許使用者在特定應用程式 (例如 Google 日曆或 Gmail) 中使用步驟或功能。
- 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Workspace Studio」。 - 按一下「步驟和功能」。
- 找出要更新的應用程式，然後按一下「編輯」。
- 如要開啟或關閉應用程式，請勾選或取消勾選應用程式名稱旁的方塊。選擇開啟特定應用程式時，您可以勾選這些選項旁的方塊，選取其他更具體的功能或步驟。
- 按一下「儲存」。
如果使用者仍無法存取 Workspace 服務的自訂步驟，該怎麼辦？
如果您允許使用者在 Workspace 服務 (例如雲端硬碟和 Gmail) 中使用自訂步驟，但他們仍無法存取，請檢查自訂應用程式存取權設定。
如果貴組織已對應用程式指派情境感知存取權層級，您可能也需要將已加入許可清單的應用程式排除在限制外。請參閱「為應用程式指派情境感知存取權層級」，找出已獲得存取層級的應用程式。接著，如要取消指派下列應用程式的存取層級，請取消勾選應用程式名稱旁的方塊：
- Workspace Studio 專用雲端硬碟
- Gemini for Workspace Studio
- Workspace Studio 專用 Gmail
- Workspace Studio 專用 Google 日曆
- Workspace Studio 專用 Google Chat
- Google 表單到 Workspace Studio
- Workspace Studio 專用試算表
如果政策設定已勾選「如果存取層級不符合，禁止其他應用程式透過 API 存取所選應用程式」方塊，請一併勾選「讓許可清單內的應用程式不受限制，無論存取層級為何，都可以隨時存取特定 Google 服務的 API」方塊。