Aangepaste starters en stappen van Google Workspace toestaan of blokkeren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education. 

Deze functie is een beperkte preview.

Aangepaste Google Workspace-stappen zijn stappen die zijn gemaakt door ontwikkelaars in uw organisatie of door derden. Met deze stappen kunnen de flows van uw gebruikers beter werken met de bestaande systemen van uw organisatie. Gebruikers kunnen wel variabelen toevoegen aan aangepaste stappen die de gegevens van uw organisatie extern of met de ontwikkelaar van de aangepaste stap kunnen delen (bijvoorbeeld in de inhoud van een Gmail- of Chat-bericht, een document in Drive of afspraakgegevens uit Agenda).

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe u bepaalt wie aangepaste stappen en niet-gepubliceerde aangepaste (test)stappen kan gebruiken en welke aangepaste stappen beschikbaar zijn.

Over niet-gepubliceerde aangepaste starters en stappen

Voordat aangepaste starters en stappen worden gepubliceerd in de Google Workspace Marketplace, worden ze getest en geïnstalleerd vanuit een testimplementatie. Elke gebruiker met wie het Google Apps Script wordt gedeeld, kan de testversie van de app ook installeren. Meer informatie over hoe je Workspace-add-ons test en fouten opspoort.

U kunt bepalen of uw gebruikers niet-gepubliceerde aangepaste stappen kunnen gebruiken. Door de toegang te beperken, kun je voorkomen dat gebruikers geblokkeerde stappen opnieuw maken of kun je kiezen wie aangepaste stappen kan gebruiken en testen.

Kiezen wie aangepaste starters en stappen kan gebruiken en testen

U kunt uw gebruikers toestaan aangepaste stappen te testen die niet zijn gepubliceerd in de Google Workspace Marketplace. U kunt uw gebruikers ook beperken tot alleen de gepubliceerde stappen die u heeft toegestaan of u kunt het gebruik van aangepaste stappen helemaal beperken. Door de toegang te beperken, voorkom je dat gebruikers een geblokkeerde stap opnieuw maken en een testimplementatie gebruiken om deze instelling te omzeilen.

Voordat aangepaste starters en stappen worden gepubliceerd, worden ze getest en geïnstalleerd vanuit dezelfde testimplementatie. Elke gebruiker met wie het Google Apps-script wordt gedeeld, kan ook de testversie van de app installeren. Meer informatie over hoe je Workspace-add-ons test en fouten opspoort.

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Workspace Studio.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Instellingen voor aangepaste stappen.
  3. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Tonen hoe Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Kies een optie:

    • Uit: De standaardinstelling. Flows kunnen geen aangepaste stappen gebruiken. Flows die eerder aangepaste stappen gebruikten, werken niet meer.

    • Aan: Flows kunnen de gepubliceerde aangepaste stappen gebruiken die u toestaat.

      Vink het vakje aan voor Niet-gepubliceerde aangepaste (test)stappen toestaan om gebruikers toe te staan niet-gepubliceerde aangepaste stappen te testen en ze met anderen te delen.

      Ga naar Goedkeuring vereisen voor flows om goedkeuringsvereisten in te stellen.

      Opmerking: Je instellingen voor gegevenstoegang zijn van toepassing op niet-gepubliceerde stappen, maar je kunt deze stappen niet beheren in de Google Workspace Marketplace.

  5. Klik op Opslaan.

Beschikbaarheid van aangepaste stappen beheren

Als u aangepaste starters en stappen toestaat, kunt u beheren welke starters en stappen beschikbaar zijn voor gebruik in flows en tot welke gegevens ze toegang hebben.

Aangepaste starters en stappen worden geïnstalleerd via de Google Workspace Marketplace. U beheert deze net als elke Google Workspace-add-on die is gepubliceerd in de Marketplace. U kunt het volgende doen: