Specifieke stappen voor Workspace-services toestaan of blokkeren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education.

Als beheerder kunt u bepalen welke stappen en starters mensen in uw organisatie kunnen gebruiken om flows te maken in Google Workspace Studio, per Workspace-service of afzonderlijk. Gebruikers moeten toegang hebben tot een Workspace-service om starters en stappen voor die service te kunnen gebruiken. Als Google Chat bijvoorbeeld uitstaat voor uw organisatie, kunnen mensen geen Chat-stappen gebruiken in hun flows.

Opmerking: AI-functies in Workspace Studio volgen de privacyprincipes in de Privacy Hub voor generatieve AI in Google Workspace.

Kiezen of gebruikers specifieke app-stappen of -functies kunnen gebruiken

Je kunt kiezen of gebruikers stappen of functies kunnen gebruiken voor specifieke apps, zoals Agenda of Gmail.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Workspace Studio.
  2. Klik op Stappen en functies.
  3. Klik op Bewerken voor de app die u wilt updaten.
  4. Vink het vakje naast de naam van de app aan of uit om de app aan of uit te zetten. Als je bepaalde apps aanzet, kun je aanvullende, specifiekere functies of stappen selecteren door het vakje naast die opties aan te vinken.
  5. Klik op Opslaan.

Wat als gebruikers nog steeds geen toegang hebben tot aangepaste stappen voor een Workspace-service?

Als u gebruikers toestaat aangepaste stappen te gebruiken voor Workspace-services, zoals Drive en Gmail, maar ze nog steeds geen toegang hebben tot de stappen, controleert u de instellingen voor toegang tot aangepaste apps.

Als uw organisatie niveaus voor contextbewuste toegang toewijst aan apps, moet u misschien ook apps op de toelatingslijst vrijstellen. Ga naar Niveaus voor contextbewuste toegang toewijzen aan apps om apps met toegewezen toegangsniveaus te vinden. Vink daarna het vakje naast de naam van de app uit om de toewijzing van toegangsniveaus voor de volgende apps ongedaan te maken:

  • Drive voor Workspace Studio
  • Gemini voor Workspace Studio
  • Gmail voor Workspace Studio
  • Google Agenda voor Workspace Studio
  • Google Chat voor Workspace Studio
  • Google Formulieren naar Workspace Studio
  • Spreadsheets voor Workspace Studio

Als het vakje Andere apps geen toegang geven tot de geselecteerde apps via API's als er niet wordt voldaan aan toegangsniveaus is aangevinkt in de beleidsinstellingen, vinkt u ook het vakje aan voor Apps op de toelatingslijst vrijstellen zodat ze altijd toegang hebben tot API's voor specifieke Google-services, ongeacht toegangsniveaus.