อนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนเฉพาะของบริการ Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมขั้นตอนและเงื่อนไขเริ่มต้นที่ผู้ใช้ในองค์กรจะสามารถใช้เพื่อสร้างโฟลว์ใน Google Workspace Studio ได้ โดยจะควบคุมตามบริการ Workspace หรือควบคุมเป็นรายบุคคลก็ได้ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบริการ Workspace เพื่อใช้เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนสำหรับบริการนั้น ตัวอย่างเช่น หากปิด Google Chat สำหรับองค์กร ผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนของ Chat ในโฟลว์ไม่ได้

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio เป็นไปตามหลักการด้านความเป็นส่วนตัวในฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Generative AI ใน Google Workspace

เลือกว่าผู้ใช้จะใช้ขั้นตอนหรือฟีเจอร์ของแอปที่เฉพาะเจาะจงได้หรือไม่

คุณเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้ใช้ขั้นตอนหรือฟีเจอร์สำหรับแอปที่เฉพาะเจาะจง เช่น ปฏิทินหรือ Gmail หรือไม่

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio
  2. คลิกขั้นตอนและฟีเจอร์
  3. คลิกแก้ไขสำหรับแอปที่ต้องการอัปเดต
  4. หากต้องการเปิดหรือปิดแอป ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้างชื่อแอป เมื่อเลือกเปิดแอปบางแอป คุณจะเลือกฟีเจอร์หรือขั้นตอนเพิ่มเติมที่เจาะจงมากขึ้นได้โดยเลือกช่องข้างตัวเลือกเหล่านั้น
  5. คลิกบันทึก

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ยังคงเข้าถึงขั้นตอนที่กำหนดเองสำหรับบริการ Workspace ไม่ได้

หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองสำหรับบริการ Workspace เช่น ไดรฟ์และ Gmail แต่ผู้ใช้ยังคงเข้าถึงขั้นตอนไม่ได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการเข้าถึงแอปที่กำหนดเอง

หากองค์กรกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้กับแอป คุณอาจต้องยกเว้นแอปที่อยู่ในรายการที่อนุญาตด้วย ไปที่หัวข้อกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware ให้แอปเพื่อค้นหาแอปที่มีระดับการเข้าถึงที่กำหนดไว้ จากนั้น หากต้องการยกเลิกการกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับแอปต่อไปนี้ ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างชื่อแอป

  • ไดรฟ์สำหรับ Workspace Studio
  • Gemini สำหรับ Workspace Studio
  • Gmail สำหรับ Workspace Studio
  • Google ปฏิทินสำหรับ Workspace Studio
  • Google Chat สำหรับ Workspace Studio
  • Google ฟอร์มไปยัง Workspace Studio
  • ชีตสำหรับ Workspace Studio

หากการตั้งค่านโยบายเลือกช่องบล็อกแอปอื่นๆ ไม่ให้เข้าถึงแอปที่เลือกผ่าน API หากไม่อยู่ในระดับการเข้าถึงไว้ ให้เลือกช่องยกเว้นแอปในรายการที่อนุญาตเพื่อให้แอปเข้าถึง API ของบริการ Google บางอย่างได้เสมอ ไม่ว่าจะมีระดับการเข้าถึงระดับใดด้วย