อนุญาตหรือบล็อกเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education 

ฟีเจอร์นี้อยู่ในการดูที่จำกัด

ขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace คือขั้นตอนที่สร้างโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในองค์กรหรือบุคคลที่สาม ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้ทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเพิ่มตัวแปรลงในขั้นตอนที่กำหนดเองซึ่งอาจแชร์ข้อมูลขององค์กรกับภายนอกหรือกับนักพัฒนาขั้นตอนที่กำหนดเองได้ (เช่น ในเนื้อหาของข้อความแชท Gmail หรือ Chat, เอกสารในไดรฟ์ หรือข้อมูลกิจกรรมจากปฏิทิน)

หน้านี้อธิบายวิธีควบคุมผู้ที่สามารถใช้ทั้งขั้นตอนที่กำหนดเองและขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่ (เวอร์ชันทดสอบ) รวมถึงขั้นตอนที่กำหนดเองที่พร้อมใช้งาน

เกี่ยวกับเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่

ก่อนที่จะเผยแพร่เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองไปยัง Google Workspace Marketplace ระบบจะทดสอบและติดตั้งเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนดังกล่าวจากการติดตั้งใช้งานทดสอบ ผู้ใช้ที่แชร์ Google Apps Script ด้วยจะติดตั้งแอปเวอร์ชันทดสอบได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทดสอบและการแก้ไขข้อบกพร่องของส่วนเสริม Workspace

คุณควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้ใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่หรือไม่ การจำกัดการเข้าถึงจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างขั้นตอนที่ถูกบล็อกขึ้นมาใหม่ หรือคุณจะเลือกผู้ที่สามารถใช้และทดสอบขั้นตอนที่กำหนดเองได้

เลือกผู้ที่สามารถใช้และทดสอบเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองได้

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ทดสอบขั้นตอนที่กำหนดเองซึ่งยังไม่ได้เผยแพร่ใน Google Workspace Marketplace ได้ นอกจากนี้ คุณยังจำกัดผู้ใช้ให้ใช้เฉพาะขั้นตอนที่เผยแพร่ซึ่งคุณอนุญาต หรือจะจำกัดการใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองโดยสมบูรณ์ก็ได้ การจำกัดการเข้าถึงจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างขั้นตอนที่ถูกบล็อกขึ้นมาใหม่และใช้การติดตั้งใช้งานทดสอบเพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งค่านี้

ก่อนที่จะเผยแพร่เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเอง ระบบจะทดสอบและติดตั้งเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนดังกล่าวจากการติดตั้งใช้งานเพื่อทดสอบเดียวกัน ผู้ใช้ทุกคนที่แชร์ Google Apps Script ด้วยจะติดตั้งเวอร์ชันทดสอบของแอปได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทดสอบและการแก้ไขข้อบกพร่องของส่วนเสริม Workspace

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าขั้นตอนที่กำหนดเอง
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • ปิด - การตั้งค่าเริ่มต้น โฟลว์ไม่สามารถใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองได้ โฟลว์ที่ใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองก่อนหน้านี้จะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

    • เปิด - โฟลว์สามารถใช้ขั้นตอนที่กำหนดเองที่เผยแพร่แล้วซึ่งคุณอนุญาต

      เลือกช่องอนุญาตขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่ (ทดสอบ) เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ทดสอบขั้นตอนที่กำหนดเองที่ไม่ได้เผยแพร่และแชร์กับผู้อื่น

      หากต้องการกำหนดค่าข้อกำหนดการอนุมัติ โปรดดูหัวข้อกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติสำหรับโฟลว์

      หมายเหตุ: การตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลจะมีผลกับขั้นตอนที่ยังไม่ได้เผยแพร่ แต่คุณจะจัดการขั้นตอนเหล่านี้ใน Google Workspace Marketplace ไม่ได้

  5. คลิกบันทึก

จัดการความพร้อมใช้งานของขั้นตอนที่กำหนดเอง

เมื่ออนุญาตให้ใช้เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเอง คุณจะจัดการได้ว่าเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนใดบ้างที่พร้อมใช้งานในโฟลว์ และข้อมูลใดบ้างที่เงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนเหล่านั้นเข้าถึงได้

ระบบจะติดตั้งเงื่อนไขเริ่มต้นและขั้นตอนที่กำหนดเองผ่าน Google Workspace Marketplace คุณสามารถจัดการส่วนเสริมเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับส่วนเสริม Google Workspace อื่นๆ ที่เผยแพร่ใน Marketplace โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้