รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, ส่วนเสริม Teaching and Learning และ Education Plus ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Google AI Pro for Education
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ต้องอนุมัติขั้นตอนของโฟลว์ Google Workspace Studio ที่แชร์ข้อมูลภายนอกองค์กร เช่น ขั้นตอนที่เพิ่มเนื้อหาลงในไฟล์หรือส่งข้อความไปยังกลุ่มภายนอก
เมื่อต้องมีการอนุมัติจากผู้ใช้ ผู้ใช้ต้องอนุมัติขั้นตอนใดๆ ในโฟลว์ที่แชร์ข้อมูลกับภายนอกก่อนที่โฟลว์จะดำเนินการต่อได้ ซึ่งจะช่วยปกป้องข้อมูลขององค์กร
เปิดการอนุมัติจากผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Workspace Studio - ในส่วนการอนุมัติ ให้กำหนดค่าข้อกำหนดการอนุมัติของผู้ใช้สำหรับตัวเลือกต่อไปนี้
- ขั้นตอนที่มีความละเอียดอ่อน: ปรากฏสำหรับขั้นตอนที่แชร์ข้อมูลกับภายนอก ค่าเริ่มต้นคือให้ผู้ใช้ตัดสินใจ
- ขั้นตอนที่กำหนดเอง: มีผลกับขั้นตอนที่กำหนดเองและส่วนเสริมของ Google Workspace หากเปิดใช้การตั้งค่าขั้นตอนที่กำหนดเอง ค่าเริ่มต้นคือไม่เลย (เนื่องจากขั้นตอนที่กำหนดเองจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น) โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนที่กำหนดเองของ Google Workspace
- ขั้นตอนการผสานรวมกับบุคคลที่สาม: มีผลกับขั้นตอนการผสานรวมกับบุคคลที่สามหากเปิดใช้การตั้งค่าการผสานรวม ค่าเริ่มต้นคือไม่เลย (เนื่องจากการตั้งค่าการผสานรวมจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น) โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตหรือบล็อกขั้นตอนการผสานรวม Workspace
- เสมอ: ผู้ใช้ต้องอนุมัติแต่ละขั้นตอนด้วยตนเอง
- ให้ผู้ใช้ตัดสินใจ: ผู้ใช้สามารถเลือกอนุมัติขั้นตอนเพียงครั้งเดียว อนุมัติอย่างถาวร หรือปฏิเสธคำขอได้
- ไม่เลย: ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้ ระบบจะอนุมัติขั้นตอนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
- เลือกตัวเลือกในช่องกำหนดให้ผู้ใช้ต้องอนุมัติขั้นตอนที่แชร์ข้อมูลกับผู้ใช้ภายนอก
- เสมอ: ผู้ใช้ต้องอนุมัติแต่ละขั้นตอนด้วยตนเอง
- ให้ผู้ใช้ตัดสินใจ: ทำงานเหมือนกับตัวเลือกตลอดเวลา เราจะทำการเปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้เพื่อให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะอนุมัติด้วยตนเองหรืออนุญาตให้มีการอนุมัติขั้นตอนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
- ไม่เลย: ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้ ระบบจะอนุมัติขั้นตอนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
- คลิกบันทึก
หมายเหตุ
- ปัจจุบันการเลือกให้ผู้ใช้ตัดสินใจจะส่งผลให้เกิดลักษณะการทำงานเดียวกับเสมอ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ต้องอนุมัติด้วยตนเองทุกขั้นตอนที่มีการแชร์ข้อมูลกับภายนอก เราจะทำการเปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้เพื่อให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะอนุมัติขั้นตอนเหล่านี้ด้วยตนเองหรืออนุญาตให้มีการอนุมัติโดยอัตโนมัติ
- หากรุ่นของคุณรองรับการคุ้มครองข้อมูล คุณยังสร้างกฎที่กำหนดเองเพื่อกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติหรือบล็อกการดำเนินการตามข้อมูลที่คุณเลือกได้ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยสำหรับการคุ้มครองข้อมูล