Как разрешить или заблокировать шаги определенных сервисов Workspace

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, дополнение Teaching and Learning и Education Plus. Эта функция доступна в дополнении Google AI Pro for Education.

Как администратор, вы можете управлять тем, какие шаги и условия могут использовать сотрудники вашей организации для создания процессов в Google Workspace Studio, в том числе по сервису Workspace или по отдельности. Чтобы использовать условия и шаги для сервиса Workspace, у пользователей должен быть доступ к этому сервису. Например, если Google Chat отключен для организации, сотрудники не смогут использовать шаги Chat в своих процессах.

Примечание. Функции искусственного интеллекта в Workspace Studio соответствуют принципам конфиденциальности, описанным в Центре конфиденциальности для генеративного искусственного интеллекта в Google Workspace.

Укажите, могут ли пользователи использовать определенные шаги или функции приложений

Вы можете разрешить или запретить пользователям выполнять шаги или использовать функции в определенных приложениях, например Календаре или Gmail.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Workspace Studio.
  2. Нажмите Шаги и функции.
  3. Рядом с нужным приложением нажмите Изменить.
  4. Чтобы включить или отключить приложение, установите или снимите флажок рядом с его названием. Если вы включите определенные приложения, то сможете выбрать дополнительные функции или шаги, установив флажки рядом с нужными вариантами.
  5. Нажмите Сохранить.

Что делать, если у пользователей по-прежнему нет доступа к специальным инструкциям для сервиса Workspace?

Если вы разрешили пользователям использовать специальные шаги для сервисов Workspace, таких как Диск и Gmail, но они по-прежнему не могут получить доступ к шагам, проверьте настройки доступа к специальным приложениям.

Если в вашей организации приложениям назначены уровни контекстно-зависимого доступа, вам также может потребоваться добавить в исключения приложения из белого списка. Чтобы найти приложения с назначенными уровнями доступа, перейдите в раздел Как назначить приложениям уровни контекстно-зависимого доступа. Затем, чтобы отменить назначение уровней доступа для следующих приложений, снимите флажок рядом с названием приложения:

  • Диск для Workspace Studio
  • Gemini для Workspace Studio
  • Gmail для Workspace Studio
  • Google Календарь для Workspace Studio
  • Google Chat для Workspace Studio
  • Google Формы в Workspace Studio
  • Таблицы для Workspace Studio

Если в настройках правил установлен флажок Запретить другим приложениям обращаться к выбранным сервисам через API, если у них нет необходимого уровня доступа, установите также флажок Разрешить приложениям в белом списке обращаться к отдельным сервисам Google через API вне зависимости от настроенных уровней доступа.