管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace Studio でフローを作成するために使用できる手順とスターターを管理できます。これには、Workspace サービスごとまたは個別に管理することも含まれます。Workspace サービスのスターターと手順を使用するには、Workspace サービスにアクセスできる必要があります。たとえば、組織で Google Chat が無効になっている場合、フローで Chat の手順を使用することはできません。
注: Workspace Studio の AI 機能は、Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブのプライバシー原則に準拠しています。
ユーザーが特定のアプリのステップや機能を使用できるかどうかを選択する
カレンダーや Gmail などの特定のアプリで、ユーザーがステップや機能を使用できるかどうかを選択できます。
- Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。 - [手順と機能] をクリックします。
- 更新するアプリの [編集] をクリックします。
- アプリをオンまたはオフにするには、アプリ名の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。特定のアプリを有効にすることを選択した場合は、それらのオプションの横にあるチェックボックスをオンにすることで、より具体的な機能やステップを選択できます。
- [保存] をクリックします。
ユーザーが Workspace サービスのカスタム手順にアクセスできない場合はどうすればよいですか？
ユーザーがドライブや Gmail などの Workspace サービスでカスタム ステップを使用できるように設定しても、ユーザーがステップにアクセスできない場合は、カスタムアプリのアクセス設定を確認してください。
組織でコンテキストアウェア アクセスレベルをアプリに割り当てている場合は、許可リスト登録済みアプリを除外する必要があることもあります。アプリにコンテキストアウェア アクセスレベルを割り当てるに移動して、アクセスレベルが割り当てられているアプリを見つけます。次に、以下のアプリのアクセスレベルの割り当てを解除するには、アプリ名の横にあるチェックボックスをオフにします。
- Workspace Studio のドライブ
- Gemini for Workspace Studio
- Workspace Studio の Gmail
- Workspace Studio の Google カレンダー
- Workspace Studio の Google Chat
- Google フォームから Workspace Studio へ
- Workspace Studio のスプレッドシート
ポリシー設定で [アクセスレベルの要件を満たしていない場合、選択したアプリに他のアプリが API を経由でアクセスできないようブロックする] チェックボックスがオンになっている場合は、[許可リスト登録済みアプリを除外して、アクセスレベルに関係なく常に特定の Google サービスの API にアクセスできるようにする] チェックボックスもオンにします。