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Google Workspace のカスタムスターターとステップを許可またはブロックする

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。

この機能は限定プレビュー版です。

Google Workspace のカスタムステップは、組織内のデベロッパーまたはサードパーティが作成したステップです。これらの手順は、ユーザーのフローが組織の既存のシステムでより適切に機能するようにするのに役立ちます。ただし、ユーザーは、組織のデータを外部またはカスタムステップのデベロッパーと共有する可能性のあるカスタムステップに変数を追加できます（たとえば、Gmail やチャットメッセージの内容、ドライブのドキュメント、カレンダーの予定情報など）。

このページでは、カスタムステップと未公開（テスト版）のカスタムステップを使用できるユーザーと、使用できるカスタムステップを制御する方法について説明します。

非公開のカスタム開始条件とカスタムステップについて

カスタムのスターターとステップは、Google Workspace Marketplace に公開される前に、テストデプロイからテスト、インストールされます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。詳しくは、Workspace アドオンのテストとデバッグをご覧ください。

ユーザーが非公開のカスタムステップを使用できるかどうかを制御できます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成できないようにしたり、カスタムステップを使用およびテストできるユーザーを選択したりできます。

カスタムスターターとカスタムステップを使用およびテストできるユーザーを選択する

Google Workspace Marketplace で公開されていないカスタムステップをユーザーがテストできるようにすることができます。また、ユーザーが使用できる公開ステップを、許可したステップのみに制限することも、カスタムステップの使用を完全に制限することもできます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成し、テストデプロイを使用してこの設定を回避することを防ぐことができます。

カスタムのスターターとステップは、公開される前に、同じテストデプロイからテストされ、インストールされます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテストバージョンをインストールすることもできます。Workspace アドオンのテストとデバッグの詳細を確認する。

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [ アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。

Workspace Studio に移動

アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
[カスタム歩数設定] をクリックします。
（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。手順を表示 グループの設定は組織部門をオーバーライドします。詳細
次のいずれかの操作を行います。
- オフ - デフォルトの設定です。フローでカスタムステップを使用できます。以前にカスタムステップを使用していたフローは機能しなくなります。
- オン - フローで許可した公開済みのカスタムステップを使用できます。
  
  [非公開（テスト）のカスタムステップを許可する] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは非公開のカスタムステップをテストし、他のユーザーと共有できるようになります。
  
  承認要件を構成するには、フローの承認を必須にするをご覧ください。
  
  注: データアクセス設定は未公開のステップに適用されますが、これらのステップを Google Workspace Marketplace で管理することはできません。
[保存] をクリックします。