この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。
管理者は、組織外でデータを共有する Google Workspace Studio フローのステップ（ファイルにコンテンツを追加するステップや、外部グループにメッセージを送信するステップなど）で、ユーザーの承認を必須にすることができます。
ユーザーの承認が必要な場合、フローを続行するには、外部とデータを共有するフローのステップをユーザーが承認する必要があります。これにより、組織のデータを保護できます。
ユーザーの承認を有効にする
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [承認] で、次のオプションのユーザー承認要件を構成します。
- 機密性の高いステップ: データを外部と共有するステップに表示されます。デフォルトは [ユーザーが決定できるようにする] です。
- カスタム ステップ: カスタム ステップの設定が有効になっている場合、カスタム ステップと Google Workspace アドオンに適用されます。デフォルトは [なし] です（カスタム ステップはデフォルトでオフになっているため）。詳しくは、Google Workspace のカスタム ステップを許可またはブロックするをご覧ください。
- サードパーティ統合ステップ: 統合設定が有効になっている場合、サードパーティ統合ステップに適用されます。デフォルトは [なし] です（統合設定はデフォルトでオフになっています）。詳しくは、Workspace との統合を許可またはブロックする手順をご覧ください。
- 常に: ユーザーは各ステップを手動で承認する必要があります。
- ユーザーによる決定を許可: ユーザーは、ステップを 1 回だけ承認するか、永続的に承認するか、リクエストを拒否するかを選択できます。
- なし: ユーザーの承認は必要ありません。これらの手順は自動的に承認されます。
- [外部ユーザーとデータを共有するステップの承認を必須にする] ボックスで、次のいずれかを選択します。
- 常に: ユーザーは各ステップを手動で承認する必要があります。
- ユーザーによる決定を許可: [常に] オプションと同じように機能します。今後の変更により、ユーザーはこれらのステップを手動で承認するか、自動承認を許可するかを選択できるようになります。
- なし: ユーザーの承認は必要ありません。これらの手順は自動的に承認されます。
- [保存] をクリックします。
注:
- 現時点では、[ユーザーによる決定を許可] を選択すると、[常に] と同じ動作になります。つまり、ユーザーは外部とデータを共有するすべてのステップを手動で承認する必要があります。今後、これらのステップを手動で承認するか、自動承認を許可するかをユーザーが決定できるように変更される予定です。
- ご利用のエディションがデータ保護をサポートしている場合は、選択したデータに基づいて承認を要求したり、アクションをブロックしたりするカスタムルールを作成することもできます。詳しくは、データ保護のセキュリティ アドバイザーをご覧ください。