Permitir que las personas compartan flujos en Workspace Studio

Ediciones compatibles con esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus. Compara tu edición.

Para compartir tus propios flujos, consulta Cómo compartir flujos en Workspace Studio.

Como administrador, puedes controlar si los miembros de tu organización pueden compartir entre sí los flujos que crean en Google Workspace Studio. Cuando alguien comparte un flujo con un vínculo, la persona que lo recibe obtiene una copia que incluye la configuración del propietario, como el texto que ingresó, las direcciones de correo electrónico y los vínculos a los archivos en Drive. El uso compartido no cambia los permisos de acceso a elementos como calendarios, archivos y reuniones.

Cuando permites que las personas compartan contenido con otros usuarios de forma interna, pueden compartir flujos útiles que aumentan la productividad general y ahorran tiempo a otras personas que crean sus propios flujos.

Los usuarios designados como menores de 18 años no pueden usar las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio. Si se comparte con ellos un flujo con pasos potenciados por IA, esos pasos se quitarán cuando lo abran.

Cómo cambiar la configuración de uso compartido de flujos para tu organización

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.

    Workspace Studio aún se está lanzando, por lo que es posible que no veas estos parámetros de configuración en la Consola del administrador. Más información

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido.
  3. Elige una opción.
  4. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información