Autoriser les utilisateurs à partager des flux dans Workspace Studio

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus. Comparer votre édition.

Pour partager vos propres flux, consultez Partager des flux dans Workspace Studio.

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler si les membres de votre organisation peuvent partager entre eux les flux qu'ils créent dans Google Workspace Studio. Lorsqu'un utilisateur partage un flux avec un lien, la personne disposant du lien reçoit une copie qui inclut la configuration du propriétaire, comme le texte qu'il a saisi, les adresses e-mail et les liens vers les fichiers dans Drive. Le partage ne modifie pas les autorisations d'accès aux agendas, fichiers, réunions, etc.

Lorsque vous autorisez les utilisateurs à partager des flux en interne, ils peuvent partager des flux utiles qui augmentent la productivité globale et font gagner du temps aux autres utilisateurs qui créent leurs propres flux.

Les utilisateurs indiqués comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio. Si un flux contenant des étapes optimisées par l'IA est partagé avec eux, ces étapes sont supprimées lorsqu'ils l'ouvrent.

Modifier les paramètres de partage des flux pour votre organisation

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres de partage.
  3. Sélectionnez une option.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus