Tillåt människor att dela kunskaper externt

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-tillägget och Education Plus. Jämför din utgåva . Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education. Jämför tillägg.

Obs: Färdigheter är endast tillgängliga för kunder som är registrerade i Gemini Beta-programmet .

Som administratör kan du styra om personer i din organisation kan dela färdigheter som de skapar i Google Workspace Studio med personer utanför organisationen. När någon delar en färdighet med en länk får personen med länken en kopia som innehåller ägarens inställningar, till exempel text de angett, e-postadresser och länkar till filer i Drive. Delning ändrar inte åtkomstbehörigheter till saker som kalendrar, filer och möten.

Användare som klassats som under 18 år kan inte använda AI-funktioner i Workspace Studio. Detta inkluderar att skapa och dela färdigheter.

Ändra inställningar för kompetensdelning

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Arbetsyta Studio .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Färdigheter > Delning utanför din domän .
  3. (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
  4. Välj ett alternativ.
  5. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer