Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-tillägget och Education Plus. Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education.
Som administratör kan du styra vilka källor Gemini kan använda för att generera svar i Google Workspace Studio-flöden med AI-steg. Gemini kan använda Workspace-innehåll som en användare har åtkomst till, data från flödets start och information från offentliga webbplatser.
När du inaktiverar en källa nedtonas alternativet och blir otillgängligt för användare i Workspace Studio.
Välj vilka källor Gemini kan använda
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Workspace Studio. - Klicka på Gemini-datakällor.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Markera eller avmarkera rutorna för de källor som Gemini kan använda:
- Tillåt sökning i Workspace och flöden: Tillåter att Gemini söker i Workspace-innehåll som en användare har åtkomst till och automatiskt inkluderar data från flödets startare.
- Tillåt Google-webbsökning: Tillåter att Gemini söker på offentliga webbplatser med Google Sök.
Båda rutorna är markerade som standard. Om du avmarkerar rutan Tillåt sökning i Workspace och flöden kan AI-steg inte söka i Workspace-innehåll eller automatiskt inkludera data från flödets startare.
Om du avmarkerar en ruta och en användares flöde påverkas får användaren en avisering i Studio-aktivitetsloggen.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).