支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学插件和教育 Plus 版。支持此功能的加购项：Google AI Pro 教育版。
作为管理员，您可以控制 Gemini 在包含 AI 步骤的 Google Workspace Studio 流程中生成回答时可以使用的来源。 Gemini 可以使用用户有权访问的 Workspace 内容、来自流程启动器的数据以及来自公开网站的信息。
关闭某个来源后，该选项会变暗，Workspace Studio 中的用户将无法使用。
选择 Gemini 可以使用的来源
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace Workspace Studio。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击 Gemini 数据源。
-
（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
勾选或取消勾选 Gemini 可以使用的来源对应的复选框：
- 允许 Workspace 和流程搜索：允许 Gemini 搜索用户有权访问的 Workspace 内容，并自动添加流程启动器中的数据。
- 允许 Google 网页搜索：允许 Gemini 使用 Google 搜索来搜索公开网站。
默认情况下，这两个复选框均处于选中状态。如果您取消选中允许 Workspace 和流程搜索复选框，AI 步骤将无法搜索 Workspace 内容，也无法自动添加来自流程启动器的数据。
如果您取消选中某个复选框，并且用户的流程受到影响，则用户会在 Studio 活动日志中收到通知。
-
点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。