بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في الخطوات وإجراءات التفعيل التي يمكن للمستخدمين في مؤسستك استخدامها لإنشاء مسارات في Google Workspace Studio. يمكن لبعض الخطوات، مثل بعض خطوات إضافات Google Workspace وخطوات عمليات الدمج في Google Workspace، مشاركة البيانات مع التطبيقات والخدمات الخارجية.
يمكنك التحكّم في الوصول إلى ما يلي:
- خطوات استخدام "Gemini في Google Workspace"
- خطوة إرسال ويب هوك
- خطوات استخدام إضافة Google Workspace
- خطوات دمج Google Workspace
- الخطوات الخاصة بخدمة Workspace
خطوات السماح بـ "Gemini في Google Workspace" أو حظره
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة:Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ إضافة Teaching and Learning وEducation Plus؛ Google AI Pro for Education وAI Ultra Access. مقارنة إصداركلا يمكن للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio.
ملاحظة: تلتزم ميزات الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio بمبادئ الخصوصية الواردة في مركز الخصوصية للذكاء الاصطناعي التوليدي في Google Workspace.
-
في وحدة تحكّم المشرف في Google، انقر على "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي Gemini في Workspace.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على لوحة الوصول إلى الميزات.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- بجانب Workspace Studio، انقر على
تعديل. - انقر على تفعيل أو إيقاف.
-
انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
عند إيقاف ميزات "Gemini في Google Workspace" لحساب Workspace Studio، لن يتمكّن المستخدمون من تنفيذ ما يلي:
- إنشاء مسارات من طلب
- استخدام خطوات الذكاء الاصطناعي يتوقّف أي مسارات نشطة تتضمّن خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي عن العمل.
السماح بإجراء "إرسال ويب هوك" أو حظره
هذه الميزة في مرحلة معاينة محدودة.تسمح إجراءات الويب هوك للمسارات بإرسال البيانات أو تلقّيها باستخدام رابط خارجي أو واجهة برمجة تطبيقات. تتيح خطوة الويب هوك للمستخدمين الربط بموارد داخلية وخارجية لا يتيحها Workspace Studio مباشرةً. ومع ذلك، يجب أن يكون المستخدمون حذرين عند مشاركة بيانات مؤسستك خارجيًا.
-
في وحدة تحكّم المشرف في Google، انقر على "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Workspace Studio.لا يزال Workspace Studio قيد الطرح، وقد لا تظهر لك هذه الإعدادات في "وحدة تحكّم المشرف". مزيد من المعلومات
يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على إعدادات إجراءات الويب هوك.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- حدِّد خيارًا.
-
انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
السماح بخطوات إضافة Google Workspace أو حظرها
هذه الميزة في مرحلة معاينة محدودة.خطوات إضافات Google Workspace هي خطوات مخصّصة ينشئها المطوّرون في مؤسستك أو جهات خارجية. يمكن لمستخدمي Workspace Studio إضافة متغيرات إلى خطوات الإضافة التي تحتوي على بيانات حساب Google الخاص بمؤسستك، مثل محتوى رسالة في Gmail أو Chat أو مستند في Drive أو معلومات حدث من "تقويم Google". يمكن أن يشارك المسار بعد ذلك هذه البيانات مع مالك الإضافة الخارجية. مزيد من المعلومات عن الخطوات المخصّصة
يمكن تثبيت خطوات الإضافة من خلال Google Workspace Marketplace. يمكنك إدارة هذه الخطوات تمامًا مثل أي إضافة تابعة إلى Google Workspace ومنشورة في Marketplace. يمكنك إجراء ما يلي:
خطوات السماح بـ "التكامل في Workspace" أو حظره
هذه الميزة في مرحلة معاينة محدودة.تشبه عمليات التكامل في Workspace خطوات إضافات Google Workspace، إلا أنّها من تطوير شركاء Google وجهات خارجية. تسمح هذه العمليات لـ Workspace Studio وGemini بالربط بتطبيقات مثل Jira وAsana وMailchimp وتبادل البيانات بسهولة.
تتم إدارة عمليات الدمج في Workspace مثل أي إضافة من إضافات Google Workspace يتم نشرها في Marketplace. يمكنك إجراء ما يلي:
- خطوات تثبيت عمليات التكامل من Marketplace لمؤسستك
- تحديد إمكانية تثبيت المستخدمين لإضافات Marketplace
السماح بالخطوات الخاصة بخدمة Workspace أو حظرها
يجب أن يكون لدى المستخدمين إذن بالوصول إلى إحدى خدمات Workspace لاستخدام إجراءات التفعيل والخطوات الخاصة بهذه الخدمة. على سبيل المثال، إذا كان Google Chat غير مفعّل لمؤسستك، لن يتمكّن المستخدمون من استخدام خطوات Chat في مساراتهم.
للسماح للمستخدمين باستخدام مسارات تتّخذ إجراءات في خدمات Google Workspace محدّدة أو حظرهم من ذلك بدون إيقاف هذه الخدمات، يمكنك استخدام عناصر تحكّم واجهة برمجة التطبيقات. قد تحتاج أيضًا إلى تعديل مستويات "الوصول المستنِد إلى السياق" المخصّصة لهذه التطبيقات.
ملاحظة: تلتزم ميزات الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio بمبادئ الخصوصية الواردة في مركز الخصوصية للذكاء الاصطناعي التوليدي في Google Workspace.السماح بخطوات تطبيقات Workspace
يُرجى اتباع التعليمات الواردة في مقالة التحكّم في التطبيقات التي يمكنها الوصول إلى بيانات Google Workspace لضبط التطبيقات التالية على موثوق بها. يمكنك أيضًا وضع علامة في المربّع الإعفاء من حظر الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات الذي تفرضه مستويات "إذن الوصول المستنِد إلى السياق" إذا كانت مؤسستك تحدّد مستويات "إذن الوصول المستنِد إلى السياق" للتطبيقات.
- Drive لـ Workspace Studio
- Gemini لـ Workspace Studio
- Gmail لـ Workspace Studio
- "تقويم Google" لـ Workspace Studio
- Google Chat لـ Workspace Studio
- Google Forms لـ Workspace Studio
- Google Sheets لـ Workspace Studio
إذا كانت مؤسستك تحدّد مستويات "الوصول المستند إلى السياق" للتطبيقات، قد تحتاج أيضًا إلى إعفاء التطبيقات المدرَجة في القائمة المسموح بها للسماح بالوصول إليها.
- يمكنك اتباع التعليمات الواردة في تحديد مستويات الوصول المستنِد إلى السياق إلى التطبيقات للعثور على التطبيقات التي تم تحديد مستويات الوصول إليها.
- انقر على كل تطبيق يتضمّن مستوى وصول محدّدًا.
- إذا كان المربّع حظر التطبيقات الأخرى من الوصول إلى التطبيقات المحدّدة عبر واجهات برمجة التطبيقات في حال عدم استيفاء مستويات الوصول محدّدًا في إعدادات السياسة، يجب أيضًا وضع علامة في المربّع إعفاء التطبيقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها لتتمكّن دائمًا من الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات لخدمات معيّنة من Google، بغض النظر عن مستويات الوصول.
حظر خطوات تطبيق Workspace
يُرجى اتباع التعليمات الواردة في التحكّم في التطبيقات التي يمكنها الوصول إلى بيانات Google Workspace لحظر أي من التطبيقات التالية:
- Drive لـ Workspace Studio
- Gemini لـ Workspace Studio
- Gmail لـ Workspace Studio
- "تقويم Google" لـ Workspace Studio
- Google Chat لـ Workspace Studio
- Google Forms لـ Workspace Studio
- Google Sheets لـ Workspace Studio