Como administrador, você gerencia como as ações realizadas pelos fluxos do Google Workspace Studio são mostradas aos usuários dentro e fora da organização. Quando um fluxo realiza uma ação em nome de um usuário, você determina se a ação é atribuída ao fluxo ou ao proprietário dele. As pessoas dentro e fora da organização podem ver essa atribuição.
Quando essa configuração está ativada (padrão), as ações realizadas por um fluxo são atribuídas à identidade dele, que inclui o nome do fluxo, o nome do proprietário, o avatar, o selo e o ícone do agente. Quando essa configuração está desativada, as ações do fluxo são atribuídas ao proprietário.
Ativar ou desativar a atribuição de fluxo
- No Admin Console, acesse Menu
Agentes Configurações. - Clique em Visibilidade da atribuição do fluxo do Studio.
- Selecione uma opção e clique em Salvar.
Observações importantes
- As configurações de atribuição de fluxo não são compatíveis com todos os apps do Google Workspace. Nesse caso, os fluxos são sempre atribuídos ao proprietário.
- Desativar a atribuição ou usar a atribuição de fluxo não garante o anonimato. Por exemplo, alguém pode identificar que um fluxo foi usado verificando os cabeçalhos das mensagens de e-mail ou visualizando o código-fonte HTML da página.
- Quando uma ação de fluxo é revisada manualmente pelo proprietário, ela pode ser atribuída ao proprietário em vez do fluxo, independentemente dessa configuração.