Yönetici olarak, Google Workspace Studio akışları tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kullanıcılara nasıl gösterileceğini yönetirsiniz. Bir akış, kullanıcı adına işlem yaptığında işlemin akışın kendisine mi yoksa akış sahibine mi atfedileceğini belirlersiniz. Bu ilişkilendirmeyi kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kullanıcılar görebilir.
Bu ayar etkin olduğunda (varsayılan), bir akış tarafından gerçekleştirilen işlemler akış kimliğine atfedilir. Akış kimliği; akış adı, akış sahibi adı, aracı avatarı, rozet ve simgeyi içerir. Bu ayar devre dışıyken akış işlemleri, akış sahibiyle ilişkilendirilir.
Akış ilişkilendirmeyi etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Yönetici Konsolunuzda Menü
Ajanlar Ayarlar'a gidin. - Studio akışı ilişkilendirme görünürlüğü'nü tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin ve Kaydet'i tıklayın.
Hatırlatma
- Akış ilişkilendirme ayarları tüm Google Workspace uygulamalarında desteklenmez. Bu durumda, akışlar her zaman akış sahibine atfedilir.
- İlişkilendirmenin devre dışı bırakılması veya akış ilişkilendirmesinin kullanılması anonimliği garanti etmez. Örneğin, bir kullanıcı e-posta iletisi üstbilgilerini kontrol ederek veya sayfanın HTML kaynak kodunu görüntüleyerek bir akışın kullanıldığını belirleyebilir.
- Bir akış işlemi, akış sahibi tarafından manuel olarak incelendiğinde bu ayardan bağımsız olarak işlem akış yerine sahibine atfedilebilir.