Hantera åtkomst till Google-data för arbetsagenter

Som administratör bestämmer du hur mycket åtkomst Google Workspace-arbetsagenter har till Google-data. Som standard kan agenter begära åtkomst till all Google-data. Du kan dock åsidosätta detta för enskilda agenter eller ändra standardinställningen och endast tillåta begränsad åtkomst.

Så här fungerar dataåtkomst

Agenternas dataåtkomst fungerar på liknande sätt som appåtkomst , där agenterna begär åtkomst till Google-data baserat på följande nivåer:

  • Betrott : Agenten har åtkomst till alla Google Workspace-tjänster (OAuth-omfattningar), inklusive begränsade tjänster.
  • Specifik Google-data : Agenten kan endast begära dataåtkomst till omfattningar som du anger.
  • Blockerad : Agenten har inte åtkomst till några Google-data, men kan fortfarande utföra uppgifter för dataförfrågningar som inte kommer från Google.

Hantera dataåtkomst för enskilda agenter

I din administratörskonsol kan du se en centraliserad lista över alla Workspace-arbetsagenter på ett ställe, varifrån du kan hantera åtkomst till Google-data individuellt.

  1. Gå till Meny i administratörskonsolen och sedan Agenter och sedan Hantering av agentåtkomst .
  2. I raden för den agent du vill hantera klickar du på Åtgärder och sedan Ändra åtkomst .
  3. Uppdatera åtkomsten och klicka på Spara .
  4. (Valfritt) Alternativt kan du klicka på Åtgärder och sedan Pausa dataåtkomst . Detta liknar att ändra dataåtkomst till Blockerad .

Om du helt eller delvis begränsar åtkomsten till Google-data ser Google Workspace Studio-användare en banner över berörda agenter.

Ställ in standardåtkomst för arbetsagenter

  1. Gå till Meny i administratörskonsolen och sedan Agenter och sedan Inställningar .
  2. Klicka på Standardåtkomst för arbetsyteagenter .
  3. Välj ett alternativ och klicka på Spara . Alternativen motsvarar de åtkomstnivåer för betrodd och blockerad data som anges tidigare.

Om du inte tillåter åtkomst till Google-data ser användare en banner över berörda agenter i Studio.

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Om att pausa dataåtkomst

När du pausar dataåtkomst för agenter blockeras deras åtkomst till Google-data tills du återupptar pausen. Vissa agenter kan fortfarande köras om de kan utföra uppgifter med hjälp av andra datakällor, som webbsökning. Effekten beror på typen av agent:

  • Studio-flöde : Flödet kan fortfarande köras men kan inte använda Googles datakällor. Användare ser fel i aktivitetsloggen i Studio.
  • Google Workspace-arbetsagent : Agenten förlorar åtkomst till Google-data och alla pågående uppgifter stoppas omedelbart. För att helt ta bort åtkomst till lagrad kontext raderas den miljö som agenten använder för viss aktivitet, vilket förhindrar agenten från att acceptera nya uppgifter. Användare ser att agenten är begränsad i Studio och kan fortfarande redigera dess konfiguration. För att förhindra att användare redigerar en arbetsagent samtidigt som du stoppar den kan du pausa den i listan över Google Workspace-arbetsagenter.
  • Gemini Enterprise : Agenten förlorar åtkomst till Google-data men kan om möjligt slutföra befintliga uppgifter och fortsätter att acceptera nya uppgifter. Användare kan se ett felmeddelande i chatten om att agenten inte har åtkomst till nödvändig information.