Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-tillägget och Education Plus. Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education.
Som administratör kan du kräva användargodkännande för flödessteg i Google Workspace Studio som delar data utanför organisationen, till exempel steg som lägger till innehåll i en fil eller skickar ett meddelande till en extern grupp.
När användargodkännande krävs måste användarna godkänna alla steg i ett flöde som delar data externt innan flödet kan fortsätta. Detta skyddar organisationens data.
Aktivera användargodkännande
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Workspace Studio. - Under Godkännanden konfigurerar du kraven för användargodkännande för följande alternativ:
- Känsliga steg: Visas för steg som delar data externt. Standardvärdet är Låt användaren bestämma.
- Anpassade steg: Gäller anpassade steg och Google Workspace-tillägg om inställningar för anpassade steg har aktiverats. Standardvärdet är Never (eftersom anpassade steg är inaktiverade som standard). Mer information finns i Tillåta eller blockera anpassade steg i Google Workspace.
- Steg för tredjepartsintegrering: Gäller steg för tredjepartsintegrering om integreringsinställningarna är aktiverade. Standardinställningen är Aldrig (eftersom
integreringsinställningarna är inaktiverade som standard). Mer information finns i
Tillåta eller blockera Workspace-integreringssteg.
- Alltid: Användarna måste godkänna varje steg manuellt.
- Låt användaren bestämma: Användarna kan välja att godkänna steg en gång, godkänna permanent eller avvisa begäran.
- Aldrig: Användargodkännande krävs aldrig. Dessa steg godkänns automatiskt.
- Välj ett alternativ i rutan Kräv att användare godkänner steg som delar data med externa användare:
- Alltid: Användarna måste godkänna varje steg manuellt.
- Låt användaren bestämma: Fungerar på samma sätt som alternativet Alltid. En kommande ändring gör det möjligt för användarna att välja om de vill godkänna dessa steg manuellt eller tillåta automatiskt godkännande.
- Aldrig: Användargodkännande krävs aldrig. Dessa steg godkänns automatiskt.
- Klicka på Spara.
Obs!
- I dag ger valet Låt användaren bestämma samma resultat som Alltid. Det innebär att användarna måste godkänna varje steg som delar data externt manuellt. En kommande ändring gör att användarna kan välja om de vill godkänna dessa steg manuellt eller tillåta automatiskt godkännande.
- Om din utgåva har stöd för dataskydd kan du även skapa anpassade regler för att kräva godkännande eller blockera åtgärder baserat på data som du väljer. Mer information finns i Säkerhetsrådgivare för dataskydd.