Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on и Education Plus. Эта функция доступна в дополнении Google AI Pro for Education.
Как администратор, вы можете требовать одобрения пользователя для шагов потока Google Workspace Studio, которые передают данные за пределы организации, например шагов, которые добавляют контент в файл или отправляют сообщение внешней группе.
Если требуется одобрение пользователя, он должен одобрить все шаги в рабочем процессе, которые подразумевают передачу данных внешним пользователям, прежде чем рабочий процесс сможет продолжиться. Это помогает защитить данные организации.
Как включить одобрение пользователей
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Workspace Studio.У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- В разделе Одобрения настройте требования к одобрению пользователями следующих параметров:
- Конфиденциальные шаги. Появляется для шагов, которые подразумевают передачу данных внешним пользователям. По умолчанию выбрано значение Предоставить выбор пользователю.
- Специальные шаги. Применяется к специальным шагам и дополнениям Google Workspace, если включены настройки специальных шагов. По умолчанию установлено значение Никогда (поскольку собственные шаги по умолчанию отключены). Подробнее о том, как разрешить или заблокировать настраиваемые шаги Google Workspace…
- Шаги интеграции со сторонними решениями. Применяется к шагам интеграции со сторонними решениями, если включены настройки интеграции. По умолчанию установлено значение Никогда (поскольку настройки интеграции по умолчанию отключены). Подробнее о том, как разрешить или заблокировать шаги интеграции Workspace…
- Всегда. Пользователи должны вручную одобрять каждый шаг.
- Предоставить выбор пользователю. Пользователи могут одобрить действия один раз, одобрить навсегда или отклонить запрос.
- Никогда. Одобрение пользователя не требуется. Эти шаги одобряются автоматически.
- Выберите вариант в поле Требовать одобрения пользователей для шагов, которые подразумевают передачу данных внешним пользователям:
- Всегда. Пользователи должны вручную одобрять каждый шаг.
- Предоставить выбор пользователю – работает так же, как вариант Всегда. В ближайшее время мы планируем предоставить пользователям возможность выбирать, как будут утверждаться эти шаги – вручную или автоматически.
- Никогда. Одобрение пользователя не требуется. Эти шаги одобряются автоматически.
- Нажмите Сохранить.
Примечания
- В настоящее время выбор варианта Предоставить выбор пользователю приводит к тому же результату, что и выбор варианта Всегда. Это означает, что пользователи должны вручную одобрять каждый шаг, который передает данные внешним пользователям. Скоро пользователи смогут выбирать, как подтверждать эти действия: вручную или автоматически.
- Если ваша версия поддерживает защиту данных, вы также можете создать собственные правила, чтобы запрашивать одобрение или блокировать действия на основе выбранных вами данных. Подробнее о советнике по безопасности для защиты данных…