Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento Teaching and Learning e Education Plus. Complementos compatíveis com esse recurso: Google AI Pro for Education.
Como administrador, você pode exigir a aprovação do usuário para as etapas do fluxo do Google Workspace Studio que compartilham dados fora da sua organização, por exemplo, etapas que adicionam conteúdo a um arquivo ou enviam uma mensagem para um grupo externo.
Quando a aprovação do usuário é necessária, ele precisa aprovar todas as etapas de um fluxo que compartilham dados pessoais compartilhados externamente antes que o fluxo possa continuar, ajudando a proteger os dados da sua organização.
Ativar a aprovação do usuário
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
Workspace Studio.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Em Aprovações, configure os requisitos de aprovação do usuário para as
seguintes opções:
- Etapas sensíveis: aparece para etapas que compartilham dados externamente. O padrão é Permitir que o usuário decida.
- Etapas personalizadas: se aplica a etapas personalizadas e complementos do Google Workspace se as configurações de etapas personalizadas estiverem ativadas. O padrão é Nunca, já que as etapas personalizadas estão desativadas por padrão. Confira mais detalhes em Permitir ou bloquear etapas personalizadas do Google Workspace.
- Etapas de integração de terceiros: aplica-se às etapas de integração de terceiros se as configurações de integração estiverem ativadas. O padrão é Nunca, já que as configurações de integração estão desativadas por padrão. Confira mais detalhes em
Permitir ou bloquear etapas de integrações do Workspace.
- Sempre: os usuários precisam aprovar manualmente cada etapa.
- Permitir que o usuário decida: os usuários podem aprovar as etapas uma vez, aprovar permanentemente ou negar a solicitação.
- Nunca: a aprovação do usuário nunca é necessária. Essas etapas são aprovadas automaticamente.
- Selecione uma opção na caixa Exigir que os usuários aprovem etapas ao compartilhar dados com usuários externos:
- Sempre: os usuários precisam aprovar manualmente cada etapa.
- Permitir que o usuário decida: funciona da mesma forma que a opção Sempre. Em breve, os usuários poderão decidir se querem aprovar manualmente ou permitir a aprovação automática dessas etapas.
- Nunca: a aprovação do usuário nunca é necessária. Essas etapas são aprovadas automaticamente.
- Clique em Salvar.
Observações:
- Atualmente, selecionar Permitir que o usuário decida resulta no mesmo comportamento que Sempre. Isso significa que os usuários precisam aprovar manualmente cada etapa que compartilha dados pessoais compartilhados externamente. Em breve, os usuários poderão decidir se querem aprovar manualmente ou permitir a aprovação automática dessas etapas.
- Se a sua edição for compatível com a proteção de dados, você também poderá criar regras personalizadas para exigir aprovação ou bloquear ações com base nos dados que escolher. Para mais detalhes, acesse Consultor de segurança para proteção de dados.