Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, complemento Teaching and Learning e Education Plus. Complementos compatíveis com esse recurso: Google AI Pro for Education.
Como administrador, você pode exigir a aprovação do usuário para qualquer fluxo do Google Workspace Studio que envolva pessoas de fora da sua organização, como um fluxo que adiciona conteúdo a um arquivo ou envia mensagens a um grupo. Esse requisito ajuda a proteger suas informações e dados sensíveis.
Quando a aprovação do usuário está ativada, os fluxos que compartilham dados com alguém de fora da sua organização precisam ser revisados e aprovados antes de continuar.
Exigir aprovação do usuário para ações sensíveis
Para exigir que os usuários revisem ações que envolvem usuários externos:
- No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace Workspace Studio. - Clique em Aprovações.
- Marque a caixa Exigir aprovação do usuário para etapas sensíveis.
- Clique em Salvar.
Observação:se a sua edição oferece suporte à proteção de dados, você também pode criar regras personalizadas para exigir aprovação ou bloquear ações com base nos dados escolhidos. Para mais detalhes, acesse Consultor de segurança para proteção de dados.