Als beheerder kunt u meldingen ontvangen over de activiteit van Google Workspace Studio-flows, bijvoorbeeld wanneer flows vaak worden uitgevoerd of veel AI-stappen gebruiken. U stelt meldingen in via het Workspace-meldingencentrum en kunt per e-mail of in de beheerdersconsole op de hoogte worden gesteld.
Op deze pagina wordt beschreven hoe u 2 veelgebruikte waarschuwingen kunt instellen.
Voorbeeld 1: Ontvang meldingen bij activiteit met een hoge doorstroming.
U kunt een activiteitsregel instellen om beheerders te waarschuwen wanneer een workflow ongebruikelijk vaak binnen een korte periode wordt uitgevoerd. Deze waarschuwingen helpen u snel potentiële lussen, verkeerde configuraties of problemen met het quotumverbruik te identificeren.
Dit voorbeeld laat zien hoe je een activiteitsregel maakt die een melding verzendt wanneer de gebeurtenis "Start run" meer dan 100 keer binnen een uur plaatsvindt.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Regels .Hiervoor is de beheerdersmachtiging 'Vertrouwensregels bekijken' vereist.
- Klik bovenaan in de tabel met regels op 'Regel maken' . Activiteit .
- Voer een regelnaam in, bijvoorbeeld "High Workspace Studio flow-activiteit".
- (Optioneel) Voer een beschrijving in, bijvoorbeeld "Waarschuwing wanneer flows meer dan 100 keer per uur worden uitgevoerd."
- Klik op Doorgaan .
- Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen van Workspace Studio . Als u deze optie niet ziet, controleer dan of u een ondersteunde editie en de juiste machtigingen hebt om de gebeurtenislogboeken van Workspace Studio te bekijken.
- Voeg een voorwaarde toe met de volgende waarden:
- Attribuut: Selecteer gebeurtenis .
- Operator: Laat het zoals het is .
- Waarde: Selecteer ' Uitvoeren starten' .
- Klik op Doorgaan .
- In het gedeelte Actie en melding selecteert u ' Als de gebeurtenisfrequentie een specifieke drempelwaarde bereikt' .
- Configureer de frequentiedrempelwaarden:
- Aantal: Voer 100 in .
- Tijdsperiode: Selecteer 1 uur .
- Dit definieert de aandoening als "meer dan 100 keer in 1 uur".
- Selecteer waar de meldingen naartoe moeten worden gestuurd en kies een ernstniveau.
- Klik op Doorgaan .
- Controleer de instellingen:
- Bron: Logboekgebeurtenissen van Workspace Studio
- Voorwaarden: Gebeurtenis is Start run
- Drempelwaarde: Als de gebeurtenis meer dan 100 keer binnen een uur plaatsvindt.
- Waarschuwingen: Aan (als u ervoor hebt gekozen om meldingen te ontvangen in het waarschuwingscentrum)
- E-mails : Aan (als u ervoor hebt gekozen om e-mails te verzenden)
- Regelstatus: Actief
- Klik op Regel maken .
Voorbeeld 2: Ontvang meldingen wanneer flows Gemini veelvuldig gebruiken.
U kunt een activiteitsregel instellen om beheerders te waarschuwen wanneer Workspace Studio-workflows de stap 'Vraag Gemini' gebruiken. Deze meldingen helpen u bij het bijhouden hoe vaak workflows deze AI-gestuurde stap gebruiken.
Dit voorbeeld laat zien hoe je een activiteitsregel kunt maken die een melding verzendt wanneer deze AI-gestuurde stappen meer dan 1000 keer binnen 24 uur worden gebruikt.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Regels .Hiervoor is de beheerdersmachtiging 'Vertrouwensregels bekijken' vereist.
- Klik bovenaan in de tabel met regels op 'Regel maken' . Activiteit .
- Voer een regelnaam in, bijvoorbeeld "Workspace Studio - Ask Gemini Alert".
- (Optioneel) Voer een beschrijving in, bijvoorbeeld "Waarschuwing wanneer flows Ask Gemini meer dan 1000 keer gebruiken binnen 24 uur."
- Klik op Doorgaan .
- Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen van Workspace Studio . Als u deze optie niet ziet, controleer dan of u een ondersteunde editie en de juiste machtigingen hebt om de gebeurtenislogboeken van Workspace Studio te bekijken.
- Voeg een voorwaarde toe met de volgende waarden:
- Attribuut: Selecteer gebeurtenis .
- Operator: Laat het zoals het is .
- Waarde: Selecteer de startstap .
- Klik op 'Voorwaarde toevoegen' en stel een andere voorwaarde als volgt in:
- Attribuut: Selecteer stapnaam .
- Operator: Selecteer Bevat .
- Waarde: Voer "Vraag Gemini" in.
- Klik op Doorgaan .
- Selecteer waar de meldingen naartoe moeten worden gestuurd en kies een ernstniveau.
- Klik op Doorgaan .
- Controleer de instellingen:
- Bron: Logboekgebeurtenissen van Workspace Studio
- Voorwaarden: De gebeurtenis is de startstap EN de stapnaam bevat 'Ask Gemini'.
- Drempelwaarde: Als de gebeurtenis meer dan 1000 keer binnen 24 uur plaatsvindt.
- Waarschuwingen: Aan (als u ervoor hebt gekozen om meldingen te ontvangen in het waarschuwingscentrum)
- E-mails : Aan (als u ervoor hebt gekozen om e-mails te verzenden)
- Regelstatus: Actief
- Klik op Regel maken .