بصفتك مشرفًا، يمكنك تلقّي تنبيهات بشأن نشاط سير عمل Google Workspace Studio، مثل الحالات التي يتم فيها تشغيل سير العمل بشكل متكرر أو استخدام الكثير من خطوات الذكاء الاصطناعي. يمكنك ضبط التنبيهات في مركز التنبيهات في Workspace ويمكنك تلقّي إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو في "وحدة تحكّم المشرف".
توضّح هذه الصفحة كيفية إعداد تنبيهَين شائعَين.
المثال 1: تلقّي تنبيهات بشأن النشاط الذي يتضمّن عددًا كبيرًا من الأحداث
يمكنك إعداد قاعدة نشاط لإرسال إشعار إلى المشرفين عندما يتم تشغيل التدفق عددًا كبيرًا بشكل غير معتاد من المرات خلال فترة قصيرة. تساعدك هذه التنبيهات في تحديد المشاكل المحتملة المتعلقة بالحلقات أو الإعدادات الخاطئة أو استهلاك الحصة بسرعة.
يوضّح هذا المثال كيفية إنشاء قاعدة نشاط ترسل إشعارًا عندما يتكرّر الحدث "بدء التشغيل" أكثر من 100 مرة في ساعة واحدة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد. - في أعلى جدول القواعد، انقر على إنشاء قاعدة
النشاط.
- أدخِل اسم قاعدة، مثل "نشاط كبير في مسار Workspace Studio".
- (اختياري) أدخِل وصفًا، مثل "تلقّي تنبيه عند تشغيل التدفقات أكثر من 100 مرة في الساعة".
- انقر على متابعة.
- انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ Workspace Studio. إذا لم يظهر لك هذا الخيار، تأكَّد من أنّ لديك إصدارًا متوافقًا ومنحك امتيازات لعرض سجلّات أحداث Workspace Studio.
- أضِف شرطًا بالقيم التالية:
- السمة: اختَر الحدث.
- عامل التشغيل: اتركه على Is.
- القيمة: انقر على بدء التشغيل.
- انقر على متابعة.
- في قسم الإجراء والإشعار، اختَر إذا كان معدل تكرار الأحداث يبلغ حدًا معيّنًا.
- اضبط قيم الحدّ الأدنى لمعدّل التكرار:
- العدد: أدخِل 100.
- الفترة الزمنية: اختَر ساعة واحدة.
- يحدّد ذلك الشرط على أنّه "أكثر من 100 مرة في ساعة واحدة".
- اختَر المكان الذي تريد إرسال الإشعارات إليه ومستوى الخطورة.
- انقر على متابعة.
- تحقَّق من الإعدادات:
- المصدر: أحداث سجلّ Workspace Studio
- الشروط: الحدث هو بدء عملية التشغيل
- الحدّ الأقصى: إذا حدث الحدث أكثر من 100 مرة في ساعة واحدة
- التنبيهات: مفعّلة (إذا اخترت تلقّي الإشعارات في "مركز التنبيه")
- الرسائل الإلكترونية: مفعّلة (إذا اخترت إرسال رسائل إلكترونية)
- حالة القاعدة: نشطة
- انقر على إنشاء قاعدة.
المثال 2: تلقّي تنبيهات عندما تستخدم التدفقات Gemini بشكل كبير
يمكنك إعداد قاعدة نشاط لإرسال إشعار إلى المشرفين عندما تستخدم مسارات Workspace Studio الخطوة اسأل Gemini. تساعدك هذه التنبيهات في تتبُّع عدد المرات التي تستخدم فيها التدفقات هذه الخطوة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي.
يوضّح هذا المثال كيفية إنشاء قاعدة نشاط ترسل إشعارًا عند استخدام هذه الخطوات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي أكثر من 1,000 مرة خلال 24 ساعة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد. - في أعلى جدول القواعد، انقر على إنشاء قاعدة
النشاط.
- أدخِل اسم قاعدة، مثل "Workspace Studio - تنبيه بشأن اسأل Gemini".
- (اختياري) أدخِل وصفًا، مثل "تلقّي تنبيه عندما تستخدم المسارات ميزة "اسأل Gemini" أكثر من 1, 000 مرة خلال 24 ساعة".
- انقر على متابعة.
- انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ Workspace Studio. إذا لم يظهر لك هذا الخيار، تأكَّد من أنّ لديك إصدارًا متوافقًا ومنحك امتيازات لعرض سجلّات أحداث Workspace Studio.
- أضِف شرطًا بالقيم التالية:
- السمة: اختَر الحدث.
- عامل التشغيل: اتركه على Is.
- القيمة: اختَر خطوة البدء.
- انقر على إضافة شرط واضبط شرطًا آخر على النحو التالي:
- السمة: اختَر اسم الخطوة.
- عامل التشغيل: اختَر يحتوي على.
- القيمة: أدخِل "اسأل Gemini".
- انقر على متابعة.
- اختَر المكان الذي تريد إرسال الإشعارات إليه ومستوى الخطورة.
- انقر على متابعة.
- تحقَّق من الإعدادات:
- المصدر: أحداث سجلّ Workspace Studio
- الشروط: الحدث هو خطوة البدء واسم الخطوة يتضمّن اسأل Gemini
- الحدّ الأقصى: إذا حدث الحدث أكثر من 1000 مرة في 24 ساعة
- التنبيهات: مفعّلة (إذا اخترت تلقّي الإشعارات في "مركز التنبيه")
- الرسائل الإلكترونية: مفعّلة (إذا اخترت إرسال رسائل إلكترونية)
- حالة القاعدة: نشطة
- انقر على إنشاء قاعدة.