Configurare gli avvisi di attività per Workspace Studio

In qualità di amministratore, puoi ricevere avvisi sull'attività dei flussi di Studio di Google Workspace, ad esempio quando i flussi vengono eseguiti molte volte o utilizzano molti passaggi di AI. Puoi impostare gli avvisi nel Centro avvisi di Workspace e ricevere notifiche via email o nella Console di amministrazione.

Questa pagina descrive come configurare due avvisi comuni.

Esempio 1: ricevere avvisi per un'attività di flusso elevata

Puoi configurare una regola di attività per inviare una notifica agli amministratori quando i flussi vengono eseguiti un numero insolitamente elevato di volte in un breve periodo di tempo. Questi avvisi ti aiutano a identificare rapidamente potenziali loop, configurazioni errate o problemi di consumo della quota.

Questo esempio mostra come creare una regola di attività che invia una notifica quando l'evento "Avvia esecuzione" si verifica più di 100 volte in un'ora.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Regole.

  2. Nella parte superiore della tabella delle regole, fai clic su Crea regola e poi Attività.
  3. Inserisci un nome della regola, ad esempio "Attività di flusso di Studio elevata di Workspace".
  4. (Facoltativo) Inserisci una descrizione, ad esempio "Avvisa quando i flussi vengono eseguiti più di 100 volte in un'ora".
  5. Fai clic su Continua.
  6. Fai clic su Origine dati e seleziona Eventi dei log di Workspace Studio. Se non vedi questa opzione, assicurati di avere un'edizione supportata e i privilegi per visualizzare i log degli eventi di Workspace Studio.
  7. Aggiungi una condizione con i seguenti valori:
    • Attributo:seleziona Evento.
    • Operatore:lascia l'impostazione predefinita È.
    • Valore:seleziona Avvia esecuzione.
  8. Fai clic su Continua.
  9. Nella sezione Azione e notifica, seleziona Se la frequenza degli eventi soddisfa una soglia specifica.
  10. Configura i valori della soglia di frequenza:
    • Conteggio:inserisci 100.
    • Periodo di tempo:seleziona 1 ora.
    • In questo modo, la condizione è definita come "più di 100 volte in 1 ora".
  11. Seleziona dove inviare le notifiche e scegli un livello di gravità.
  12. Fai clic su Continua.
  13. Verifica le impostazioni:
    • Origine:eventi dei log di Workspace Studio
    • Condizioni:Evento È Avvia esecuzione
    • Soglia:se l'evento si verifica più di 100 volte in 1 ora
    • Avvisi:On (se hai scelto di ricevere notifiche nel Centro avvisi)
    • Email: On (se hai scelto di inviare email)
    • Stato della regola:attiva
  14. Fai clic su Crea regola.

Esempio 2: ricevere avvisi quando i flussi utilizzano molto Gemini

Puoi configurare una regola di attività per inviare una notifica agli amministratori quando i flussi di Workspace Studio utilizzano il passaggio Chiedi a Gemini. Questi avvisi ti aiutano a monitorare la frequenza con cui i flussi utilizzano questo passaggio basato sull'AI.

Questo esempio mostra come creare una regola di attività che invia una notifica quando questi passaggi basati sull'AI vengono utilizzati più di 1000 volte in 24 ore.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Regole.

  2. Nella parte superiore della tabella delle regole, fai clic su Crea regola e poi Attività.
  3. Inserisci un nome della regola, ad esempio "Workspace Studio - Avviso Chiedi a Gemini".
  4. (Facoltativo) Inserisci una descrizione, ad esempio "Avvisa quando i flussi utilizzano Chiedi a Gemini più di 1000 volte in 24 ore".
  5. Fai clic su Continua.
  6. Fai clic su Origine dati e seleziona Eventi dei log di Workspace Studio. Se non vedi questa opzione, assicurati di avere un'edizione supportata e i privilegi per visualizzare i log degli eventi di Workspace Studio.
  7. Aggiungi una condizione con i seguenti valori:
    • Attributo:seleziona Evento.
    • Operatore:lascia l'impostazione predefinita È.
    • Valore:seleziona Avvia passaggio.
  8. Fai clic su Aggiungi condizione e configura un'altra condizione come segue:
    • Attributo:seleziona Nome passaggio.
    • Operatore:seleziona Contiene.
    • Valore:inserisci "Chiedi a Gemini".
  9. Fai clic su Continua.
  10. Seleziona dove inviare le notifiche e scegli un livello di gravità.
  11. Fai clic su Continua.
  12. Verifica le impostazioni:
    • Origine:eventi dei log di Workspace Studio
    • Condizioni:Evento È Avvia passaggio E Nome passaggio Contiene Chiedi a Gemini
    • Soglia:se l'evento si verifica più di 1000 volte in 24 ore
    • Avvisi:On (se hai scelto di ricevere notifiche nel Centro avvisi)
    • Email: On (se hai scelto di inviare email)
    • Stato della regola:attiva
  13. Fai clic su Crea regola.