作为管理员，您可以接收有关 Google Workspace Studio 流程活动的提醒，例如流程运行次数过多或使用大量 AI 步骤时。您可以在 Workspace 提醒中心内设置提醒，并通过电子邮件或在管理控制台中接收通知。
本页介绍了如何设置 2 种常见提醒。
示例 1：针对高流量活动获取提醒
您可以设置活动规则，以便在流程在短时间内运行次数异常高时通知管理员。这些提醒有助于您快速识别潜在的循环、错误配置或配额消耗问题。
此示例展示了如何创建一项活动规则，以便在“开始跑步”事件在一小时内发生超过 100 次时发送通知。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
规则。 - 在规则表格顶部，依次点击创建规则
活动。
- 输入规则名称，例如“高 Workspace Studio 流程活动”。
- （可选）输入说明，例如“当流程在一小时内运行超过 100 次时发出提醒”。
- 点击继续。
- 点击数据源，然后选择 Workspace Studio 日志事件。如果您没有看到此选项，请确保您使用的是受支持的版本，并且拥有查看 Workspace Studio 活动日志的权限。
- 添加一个使用以下值的条件：
- 属性：选择事件。
- 运算符：保持为 Is。
- 值：选择开始跑步。
- 点击继续。
- 在操作和通知部分中，选择当事件频率达到特定阈值时。
- 配置频次阈值：
- 数量：输入 100。
- 时间段：选择 1 小时。
- 这会将条件定义为“1 小时内超过 100 次”。
- 选择通知的发送位置，然后选择严重程度。
- 点击继续。
- 验证设置：
- 来源：Workspace Studio 日志事件
- 条件：事件为“开始跑步”
- 阈值：如果事件在 1 小时内发生超过 100 次
- 提醒：开启（如果您选择在提醒中心接收通知）
- 电子邮件：开启（如果您选择发送电子邮件）
- 规则状态：有效
- 点击创建规则。
示例 2：在流程大量使用 Gemini 时接收提醒
您可以设置活动规则，以便在 Workspace Studio 流程使用问问 Gemini步骤时通知管理员。这些提醒有助于您跟踪流程使用此 AI 赋能的步骤的频率。
此示例展示了如何创建一项活动规则，该规则会在 24 小时内使用这些 AI 赋能的步骤超过 1000 次时发送通知。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
规则。 - 在规则表格顶部，依次点击创建规则
活动。
- 输入规则名称，例如“Workspace Studio - 问问 Gemini 提醒”。
- （可选）输入说明，例如“当流程在 24 小时内使用‘问问 Gemini’功能的次数超过 1, 000 次时发出提醒。”
- 点击继续。
- 点击数据源，然后选择 Workspace Studio 日志事件。如果您没有看到此选项，请确保您使用的是受支持的版本，并且拥有查看 Workspace Studio 活动日志的权限。
- 添加一个使用以下值的条件：
- 属性：选择事件。
- 运算符：保持为 Is。
- 值：选择开始步数。
- 点击添加条件，然后按如下方式设置另一个条件：
- 属性：选择步骤名称。
- 运算符：选择包含。
- 值：输入“问问 Gemini”。
- 点击继续。
- 选择通知的发送位置，然后选择严重程度。
- 点击继续。
- 验证设置：
- 来源：Workspace Studio 日志事件
- 条件：事件为开始步骤且步骤名称包含向 Gemini 提问
- 阈值：如果事件在 24 小时内发生超过 1000 次
- 提醒：开启（如果您选择在提醒中心接收通知）
- 电子邮件：开启（如果您选择发送电子邮件）
- 规则状态：有效
- 点击创建规则。