Ativar ou desativar o Cloud Search para usuários

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Como administrador da conta, você pode controlar quem usa o Google Cloud Search na sua organização. Ative o serviço no Google Admin Console para permitir que os usuários pesquisem no conteúdo da sua organização.

Controlar quem usa o Cloud Search na sua organização

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

1. No Admin Console do Google, acesse Menu Apps Google Workspace Cloud Search.

   Acessar o Cloud Search

   Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

2. Clique em Status do serviço.

3. Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.

4. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
   1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
   2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
   3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Saiba mais sobre estrutura organizacional.
5. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Próximas etapas

Depois de ativar o Cloud Search: ative o Histórico da Web da sua equipe.

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