为用户启用或停用 Cloud Search

支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育 Plus 版；G Suite 商务版；Cloud Search 平台（请与您的 Google 客户经理联系）。比较您的版本

账号管理员可以控制允许组织中的哪些用户使用 Google Cloud Search。在 Google 管理控制台中启用此服务，以便用户搜索贵组织的内容。

控制组织中的哪些用户可以使用 Cloud Search

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Cloud Search。

前往 Cloud Search

需要拥有“服务设置”管理员权限。
点击服务状态。
如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
（可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
1. 在左侧，选择所需组织部门。
2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
3. 根据需要选择相应操作：
  - 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
  - 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
    详细了解组织结构。
（可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

启用 Cloud Search 之后：请为您的团队启用网络历史记录。