Apps met vroege toegang aan- of uitzetten voor gebruikers

Apps met vroege toegang zijn services en producten die zijn ontwikkeld door Google-teams, maar die nog geen aanvullende service of kernservice van Google Workspace zijn. Via de instellingen voor apps met vroege toegang kunt u deze producten en services beschikbaar maken voor mensen in uw organisatie.

Sommige apps met vroege toegang groeien uit tot een aanvullende service of kernservice van Google Workspace. Als dit gebeurt, heeft de nieuwe service eigen instellingen en een Helpcentrum-pagina. De service kunt u dan niet meer beheren via de instellingen voor apps met vroege toegang.

Bepalen wie apps met vroege toegang kunnen gebruiken

Als beheerder kunt u bepalen wie apps met vroege toegang kunnen gebruiken:

• Apps met vroege toegang staan standaard uit voor alle versies.
• Met de instelling kunt u alle apps voor vroege toegang aan- of uitzetten. U kunt individuele apps niet afzonderlijk aan- of uitzetten.
• Google Workspace for Education-versies: Gebruikers jonger dan 18 jaar mogen geen apps met vroege toegang gebruiken met hun Google Workspace for Education-account. Dit geldt zelfs als de instelling voor apps met vroege toegang aanstaat. Ga voor meer informatie naar Gebruikers toegang geven tot Google-services gebaseerd op leeftijd.
• De toegang van apps met vroege toegang tot kernservices staat ook standaard uit.

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Aanvullende Google-services.

   Ga naar Aanvullende Google-services.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

   

2. Scroll in de lijst met alle services naar Apps met vroege toegang en klik erop. De pagina Instellingen voor apps met vroege toegang wordt geopend.

3. Klik op de pagina Instellingen voor apps met vroege toegang op Servicestatus.

4. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

5. (Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.

De toegang van apps met vroege toegang tot kernservices beheren

Wanneer apps met vroege toegang aanstaan, hebben ze de minimale toegang tot Google Workspace-gegevens die nodig zijn om te werken. Deze toegang is misschien niet voldoende om alle functies in de apps te ondersteunen.

Als u apps met vroege toegang toegang wilt geven tot kernservices in Google Workspace (zodat ze acties kunnen uitvoeren zoals exporteren naar Gmail en opslaan in Google Drive), kunt u Toegangsrechten voor kerngegevens aanzetten voor alle of sommige gebruikers in uw organisatie.

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Aanvullende Google-services.

   Ga naar Aanvullende Google-services.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

2. Scroll in de lijst met alle services naar Apps met vroege toegang en klik erop. De pagina Instellingen voor apps met vroege toegang wordt geopend.
3. Klik op de pagina Instellingen voor apps met vroege toegang op Toegangsrechten voor kerngegevens.
4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

   Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Klik op Gebruikers in uw organisatie toegang geven tot Google Workspace- en klantgegevens via apps met vroege toegang.
6. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Als een app met vroege toegang een eigen instelling voor aan- of uitzetten krijgt

Google laat het u weten als een app met vroege toegang wordt beëindigd of een Google-service wordt. Als een app met vroege toegang een Google-service wordt:

• De service wordt automatisch aangezet voor gebruikers in een van deze situaties:
  • De voorkeur voor nieuwe producten is ingesteld op Staat aan bij vrijgeven (Beheerdersconsole > Account > Accountinstellingen > Voorkeuren).
  • De servicestatus is ingesteld op Aan voor iedereen (Beheerdersconsole > Apps > Aanvullende Google-services > Apps met vroege toegang).
• Als u de app automatisch wilt uitzetten op het moment dat deze een service wordt, moet u zowel de voorkeur voor nieuwe producten als de instelling voor de servicestatus uitzetten.
• Nadat de service een aanvullende Google-service is geworden, kunt u de toegang beheren via de instelling voor de servicestatus in de Beheerdersconsole.