Early-Access-Apps für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Early-Access-Apps sind Dienste und Produkte, die von Google-Teams entwickelt wurden und noch kein zusätzlicher oder Hauptdienst von Google Workspace sind. Mit der Einstellung „Early-Access-Apps“ können Sie diese Produkte und Dienste für Personen in Ihrer Organisation verfügbar machen.

Einige Early-Access-Apps werden später zu einem zusätzlichen oder Hauptdienst in Google Workspace. In diesem Fall hat der neue Dienst eigene Einstellungen und eine eigene Hilfeseite und wird nicht mehr über die Einstellung für Early-Access-Apps verwaltet.

Festlegen, wer Early-Access-Apps verwenden darf

Als Administrator können Sie festlegen, wer Early-Access-Apps nutzen darf:

• Early-Access-Apps sind standardmäßig für alle Versionen deaktiviert.
• Mit der Einstellung haben Sie die Möglichkeit, alle Early-Access-Apps zusammen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Apps lassen sich nicht einzeln aktivieren bzw. deaktivieren.
• Google Workspace for Education-Versionen: Nutzer unter 18 Jahren können Early-Access-Apps nicht mit ihren Google Workspace for Education-Konten verwenden. Das gilt auch dann, wenn die Einstellung für Early-Access-Apps aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Altersabhängige Zugriffseinstellungen für Google-Dienste festlegen.
• Der Zugriff von Early-Access-Apps auf Hauptdienste ist ebenfalls standardmäßig deaktiviert.

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Apps Zusätzliche Google-Dienste.

   Zu den zusätzlichen Google-Diensten

   Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

   

2. Scrollen Sie in der Liste mit allen Diensten zu Early-Access-Apps und klicken Sie auf den Eintrag. Die Seite Einstellungen für Early-Access-Apps wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Early-Access-Apps auf Dienststatus.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.

Zugriff von Early-Access-Apps auf Hauptdienste verwalten

Wenn Early-Access-Apps aktiviert sind, können diese Apps nur auf die für ihr Funktionieren erforderlichen Daten von Google Workspace zugreifen. Dieser Zugriff ist möglicherweise nicht ausreichend, um alle Funktionen der Apps zu nutzen.

Wenn Sie möchten, dass Early-Access-Apps in Google Workspace auf Hauptdienste zugreifen können, etwa um Aktionen wie den Export nach Gmail oder das Speichern in Google Drive ausführen zu können, müssen Sie die Zugriffsberechtigungen für Hauptdienste für alle oder für einige Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren.

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Apps Zusätzliche Google-Dienste.

   Zu den zusätzlichen Google-Diensten

   Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

2. Scrollen Sie in der Liste mit allen Diensten zu Early-Access-Apps und klicken Sie auf den Eintrag. Die Seite Einstellungen für Early-Access-Apps wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Early-Access-Apps auf Zugriffsberechtigungen für Daten in Hauptdiensten.
4. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

   Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

5. Klicken Sie auf Nutzern in Ihrer Organisation über Early-Access-Apps den Zugriff auf Google Workspace- und Kundendaten erlauben.
6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

   Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Wann Early-Access-Apps eigene Einstellungen zum Aktivieren oder Deaktivieren haben

Google gibt immer explizit bekannt, ob eine Early-Access-App eingestellt oder zu einem Google-Dienst hochgestuft wird. Wenn eine Early-Access-App zu einem Google-Dienst wird, gilt Folgendes:

• Der Dienst wird für Nutzer unter einer der folgenden Bedingungen automatisch aktiviert:
  • Die Einstellung für neue Produkte wird auf Bei Veröffentlichung aktiviert festgelegt (Admin-Konsole > Konto > Kontoeinstellungen > Einstellungen).
  • Der Dienststatus wird auf Für alle aktiviert festgelegt (Admin-Konsole > Apps > Zusätzliche Google-Dienste > Early-Access-Apps).
• Damit die App automatisch deaktiviert wird, wenn sie zu einem Dienst wird, müssen sowohl die Einstellung für neue Produkte als auch die Einstellung für den Dienststatus deaktiviert sein.
• Sobald der Dienst zu einem zusätzlichen Google-Dienst wird, können Sie den Zugriff über die Einstellung für den Dienststatus in der Admin-Konsole verwalten.