Mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi Akses Awal untuk pengguna

Aplikasi Akses Awal adalah layanan dan produk yang dikembangkan oleh tim Google yang belum merupakan layanan inti atau tambahan Google Workspace. Dengan setelan aplikasi Akses Awal, Anda memiliki opsi untuk membuat produk dan layanan ini tersedia bagi orang-orang di organisasi Anda.

Beberapa aplikasi Akses Awal berkembang menjadi layanan inti atau tambahan Google Workspace. Jika hal ini terjadi, layanan baru akan memiliki setelan dan halaman pusat bantuannya sendiri, dan tidak lagi dikelola dengan setelan aplikasi Akses Awal.

Mengontrol siapa yang dapat menggunakan aplikasi Akses Awal

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat menggunakan aplikasi Akses Awal:

• Aplikasi Akses Awal dinonaktifkan secara default untuk semua edisi.
• Setelan ini memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan semua aplikasi Akses Awal. Anda tidak dapat mengaktifkan atau menonaktifkan masing-masing aplikasi secara terpisah.
• Edisi Google Workspace for Education: Pengguna berusia di bawah 18 tahun tidak diizinkan menggunakan aplikasi Akses Awal dengan akun Google Workspace for Education mereka. Hal ini berlaku meskipun setelan Aplikasi Akses Awal aktif. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia.
• Akses aplikasi Akses Awal ke layanan inti juga dinonaktifkan secara default.

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

1. Di konsol Admin Google, buka Menu Aplikasi Layanan Google tambahan.

   Buka Layanan Google tambahan

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

   

2. Di daftar semua layanan, scroll ke dan klik Aplikasi Akses Awal. Halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal akan terbuka.

3. Di halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal, klik Status layanan.

4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

5. (Opsional) Guna mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk unit organisasi:
   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui, meskipun jika setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru, meskipun setelan induknya berubah.
        Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
6. (Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.

Mengelola akses aplikasi Akses Awal ke layanan inti

Jika diaktifkan, aplikasi Akses awal memiliki akses terbatas ke data Google Workspace yang diperlukan agar dapat berfungsi. Akses ini mungkin tidak cukup untuk mendukung semua fitur di aplikasi.

Untuk mengizinkan aplikasi Akses Awal mengakses layanan inti di Google Workspace (sehingga aplikasi dapat mengambil tindakan seperti mengekspor ke Gmail dan menyimpan ke Google Drive), Anda dapat mengaktifkan Izin Akses Data Inti untuk semua atau beberapa pengguna di organisasi Anda.

Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

1. Di konsol Admin Google, buka Menu Aplikasi Layanan Google tambahan.

   Buka Layanan Google tambahan

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

2. Di daftar semua layanan, scroll ke dan klik Aplikasi Akses Awal. Halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal akan terbuka.
3. Di halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal, klik Izin Akses Data Inti.
4. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).

   Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

5. Klik Izinkan pengguna di organisasi Anda mengakses Google Workspace dan Data Pelanggan menggunakan aplikasi Akses Awal.
6. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

   Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Jika Aplikasi Akses Awal memiliki kontrol aktif/nonaktif sendiri

Google akan mengumumkan jadwal penghentian aplikasi Akses Awal, atau peralihannya menjadi layanan Google. Jika aplikasi Akses Awal menjadi layanan Google:

• Layanan ini akan otomatis diaktifkan bagi pengguna jika salah satu kondisi berikut terpenuhi:
  • Preferensi untuk produk baru ditetapkan ke Diaktifkan saat dirilis (Konsol Admin > Akun > Setelan akun > Preferensi).
  • Status layanan ditetapkan ke Aktif untuk semua orang (Konsol Admin > Aplikasi > Layanan Google tambahan > Aplikasi Akses Awal).
• Untuk otomatis menonaktifkan aplikasi saat berubah menjadi layanan, preferensi untuk produk baru dan setelan status layanan harus sama-sama dinonaktifkan.
• Setelah layanan menjadi layanan Google tambahan, Anda dapat mengelola akses melalui setelan status layanannya di konsol Admin.