Google Alerts für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator der Google-Konten einer Organisation können Sie festlegen, wer Google Alerts über das eigene Konto nutzen darf. Sie haben die Möglichkeit, den Google Alerts-Dienst für alle Personen in Ihrer Organisation, bestimmte Organisationseinheiten oder bestimmte Gruppen zu aktivieren.

Nutzer, die in ihrem Google Workspace-Konto angemeldet sind und für deren Konto Google Alerts aktiviert ist, können alle von Google Alerts angebotenen Dienste nutzen. Nutzer, die in ihrem Google Workspace-Konto angemeldet sind und für deren Konto Google Alerts deaktiviert ist, können den Dienst zwar nutzen, aber nur in begrenztem Umfang, ähnlich wie Nutzer, die nicht in ihrem Konto angemeldet sind. Wenn die Google Alerts-Einstellung beispielsweise deaktiviert ist, können Nutzer sich auch ohne Anmeldedaten von E‑Mail-Benachrichtigungen abmelden.

Nutzung von Google Alerts in Ihrer Organisation steuern

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Zusätzliche Google-Dienste und dann Google Alerts.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Dienststatus.

  3. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  4. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  5. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zur Verwendung von Google Alerts finden Sie in der Google Alerts-Hilfe.