Ativar ou desativar os Alertas do Google para os usuários

Se você é admin das Contas do Google em uma organização, pode controlar quem usa os Alertas do Google nas próprias contas. Você pode ativar o serviço Alertas do Google para todos na sua organização, unidades organizacionais específicas ou grupos específicos.

Os usuários que fizerem login na conta do Google Workspace com os Alertas do Google ativados terão acesso a todos os serviços oferecidos por esse recurso. As pessoas que fizerem login na conta do Google Workspace com o Google Alerts desativado ainda poderão usar o serviço, mas de forma limitada, semelhante a um usuário desconectado da conta. Por exemplo, se a configuração dos Alertas do Google estiver desativada, os usuários ainda poderão cancelar a inscrição nos e-mails do serviço sem usar as credenciais.

Controlar quem usa os Alertas do Google na sua organização

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Serviços adicionais do Google e depois Alertas do Google.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Status do serviço.

  3. Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.

  4. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Saiba mais sobre estrutura organizacional.
  5. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.

Próximas etapas

Aprenda a usar os Alertas do Google na Central de Ajuda.