หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี Google สำหรับองค์กร คุณสามารถกำหนดว่ามีใครบ้างที่ใช้ Google Alerts จากบัญชีของตนได้ โดยสามารถเปิดบริการ Google Alerts ให้กับทุกคนในองค์กร หน่วยขององค์กรบางหน่วย หรือกลุ่มบางกลุ่มก็ได้
ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Workspace ซึ่งเปิด Google Alerts ไว้สามารถใช้บริการทั้งหมดที่ Google Alerts มีให้ได้ ส่วนผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Workspace ซึ่งปิด Google Alerts ไว้ก็ยังสามารถใช้บริการได้ แต่ความสามารถจะถูกจำกัดในลักษณะคล้ายกับการใช้งานโดยผู้ใช้ที่ออกจากระบบบัญชีของตนเอง เช่น หากตั้งค่า Google Alerts เป็น "ปิด" ผู้ใช้จะยังยกเลิกการสมัครรับอีเมล Alerts ได้โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบ
กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Google Alerts ในองค์กร
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป บริการเพิ่มเติมของ Google Google Alerts - คลิกสถานะบริการ
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
ขั้นตอนถัดไป
ดูวิธีใช้ Google Alerts ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Alerts