Google 帳戶管理員可以控管所屬機構中,哪些使用者有權使用 Google 圖書,例如為所有機構使用者開啟這項服務,或只允許特定機構單位/群組存取。
開啟之後,使用者只要登入 Google Workspace 帳戶,就能使用 Google 圖書的所有服務。如果關閉這項服務,使用者在登入 Google Workspace 帳戶後仍可使用 Google 圖書,但僅限部分功能,類似未登入帳戶的使用者。舉例來說,Google 圖書設為關閉時,使用者仍可搜尋和閱讀書籍,但無法執行其他動作,例如整理個人專屬的「我的媒體庫」藏書。
控管機構中哪些使用者能使用 Google 圖書
事前準備:如要為特定使用者開啟/關閉服務,請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權),或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「額外的 Google 服務」
「Google 圖書」。
必須擁有服務設定管理員權限。
- 點按「服務狀態」。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一個選項:
- 如果服務狀態設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣),請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定,點選「儲存」則可保留新設定,即使上層設定發生變更也一樣。
進一步瞭解機構架構。
- 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「為群組開啟服務」。
後續步驟
歡迎前往這個頁面,瞭解如何使用 Google 圖書。