Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Docs Editors voor een organisatie beheren. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.
Als beheerder kunt u Google Drive in- of uitschakelen voor gebruikers binnen uw organisatie. Deze instelling bepaalt ook de toegang tot Google Docs-editors, zoals Google Docs, Sites en Apps Script. In de meeste gevallen is de Drive- en Docs -service standaard ingeschakeld voor uw organisatie. U kunt de Drive- en Docs-service inschakelen voor iedereen binnen uw organisatie, voor specifieke afdelingen of voor specifieke groepen.
Gebruikers die zijn aangemeld met hun Google Workspace-account en waarbij Drive en Docs zijn ingeschakeld, kunnen alle services van Drive en Docs gebruiken. Gebruikers die zijn aangemeld met hun Google Workspace-account en waarbij Drive en Docs is uitgeschakeld, kunnen de service nog steeds gebruiken, maar slechts in beperkte mate, vergelijkbaar met een gebruiker die is afgemeld. Ze kunnen bijvoorbeeld nog steeds anoniem toegang krijgen tot openbaar gedeelde documenten op het web, zelfs wanneer Drive en Docs is uitgeschakeld.
Wanneer Drive en Documenten zijn uitgeschakeld
Gebruikers kunnen het volgende niet doen:
- U kunt bestanden openen of maken in Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Vids of Apps Script. Bestaande Apps Script-scripts worden nog steeds uitgevoerd. Wanneer Drive en Docs zijn uitgeschakeld voor een bestandseigenaar, kunnen andere gebruikers die Drive en Docs hebben ingeschakeld en met wie het bestand is gedeeld, het nog steeds openen.
- Dien Google Forms in waarbij gebruikers documenten buiten uw organisatie moeten delen.
- Upload bestanden naar Spaces in de geïntegreerde Gmail-omgeving. Lees meer over de geïntegreerde Gmail- ervaring.
- Gebruik aangepaste e-mailindelingen in Gmail.
Beheerders hebben beperkte mogelijkheden om de instellingen voor het delen van bestanden te beheren:
- Je kunt de machtigingen voor het delen van bestanden niet wijzigen in je beheerdersconsole.
- Als u vertrouwensregels hebt ingeschakeld en ingesteld, zijn deze regels nog steeds van toepassing op de bestanden van gebruikers. Zie Vertrouwensregels maken en beheren voor het delen van Drive voor meer informatie over vertrouwensregels .
Als u wilt dat gebruikers Drive kunnen gebruiken, maar geen bestanden kunnen maken met Docs, Sheets en andere Docs-editors, schakelt u de Drive- en Docs -service in en deactiveert u het maken van Docs-bestanden .
Bepaal wie in uw organisatie gebruik mag maken van Drive en de Docs-editor.
Voordat u begint: Om een service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen).Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
Om een service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .
- (Optioneel) Om een service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
- Kies er één:
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.
Leer meer over organisatiestructuur .
- (Optioneel) Om een service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.