为用户启用或停用 Google 相册

如果您是组织的 Google 账号管理员，则可以控制哪些用户能够通过自己的账号使用 Google 相册。您可以为组织内的所有用户或者特定组织部门或特定群组启用 Google 相册服务。

如果用户登录的 Google Workspace 账号已启用 Google 相册，则可以使用该服务提供的所有功能。如果用户登录的 Google Workspace 账号已停用 Google 相册，则用户仍可使用该服务，但只能使用其部分功能，效果类似于用户退出了自己的账号。例如，如果将 Google 相册设为“停用”，用户不会完全失去对 Google 相册移动应用的访问权限，但无法再执行远程操作。

控制组织中的哪些用户可以使用 Google 相册

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 附加 Google 服务 然后 Google 相册。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击服务状态。

  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。

  4. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
    3. 根据需要选择相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
      • 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构。
  5. （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。

后续步骤

访问 Google 相册帮助中心，了解如何使用 Google 相册。