貴機構的 Google 帳戶管理員可以控管哪些使用者能使用 Google Voice，只要在 Google 管理控制台中為不同使用者分別開啟或關閉這項服務即可。
事前準備
- 貴機構需要有 Voice 訂閱授權。
- 如要取得用來通話、傳送簡訊及接收語音留言的電話號碼，使用者需具備 Voice 授權。
控管機構中能使用 Google Voice 的人員
事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。-
在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Voice」。須具備 Google Voice 管理員角色。
- 依序點選「設定」「服務狀態」。
-
如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
-
(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一個選項：
- 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
進一步瞭解機構架構。
- (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。