Användare som klassats som under 18 år kan inte använda AI-funktioner i Workspace Studio.
Som administratör styr du vem som använder Google Workspace Studio. Personer som har Workspace Studio aktiverat för sig kan skapa flöden för att automatisera uppgifter mellan olika arbetsytor.
Om du inaktiverar Workspace Studio för någon kan de fortfarande få meddelanden, kalenderinbjudningar och uppdateringar till delade filer de äger via någon annans flöde. Men alla aktiva flöden de äger stoppas omedelbart och de kan inte längre komma åt appen.
Kontrollera vem som kan använda Workspace Studio i din organisation
Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Arbetsyta Studio .- Klicka på Tjänststatus .
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .
- (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
- Till vänster väljer du organisationsenheten.
- För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
- Välj ett:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
- Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstruktur .
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .