Hantera åtkomst till steg och startfunktioner i Workspace Studio

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus. Jämför din utgåva . Tillägg som stöds för den här funktionen: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. Jämför tillägg.

Som administratör kan du styra vilka steg och startverktyg personer i din organisation kan använda för att skapa flöden i Google Workspace Studio. Vissa steg, till exempel vissa tilläggssteg för Google Workspace och integrationssteg för Google Workspace, kan dela data med appar och tjänster från tredje part.

Du kan kontrollera åtkomst för följande:

Tillåt eller blockera Gemini för Google Workspace-steg

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Teaching and Learning-tillägget och Education Plus; Google AI Pro for Education och AI Ultra Access . Jämför din utgåva.

Användare som klassats som under 18 år kan inte använda AI-funktioner i Workspace Studio.

Obs! AI-funktioner i Workspace Studio följer sekretessprinciperna i Generative AI i Google Workspace Privacy Hub .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Generativ AI och sedan Gemini för arbetsyta .

    Kräver administratörsrättigheter för Gemini-inställningar .

  2. Klicka på panelen Funktionsåtkomst .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Bredvid Workspace Studio klickar du på Redigera .
  5. Klicka på På eller Av .
  6. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

När Gemini för Google Workspace är inaktiverat för Workspace Studio kan man inte göra följande:

  • Skapa flöden från en prompt.
  • Använd AI-steg. Alla aktiva flöden som innehåller AI-steg slutar fungera.

Tillåt eller blockera Skicka en webhook

Den här funktionen finns i begränsad förhandsvisning.

Webhooks gör det möjligt för flöden att skicka eller ta emot data med en extern länk eller API. Webhook-steget låter personer ansluta till interna och externa resurser som inte direkt stöds av Workspace Studio. Man måste dock vara försiktig med att dela organisationens data externt.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Arbetsyta Studio .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Webhooks-inställningar .
  3. (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
  4. Välj ett alternativ.
  5. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .

Tillåt eller blockera tilläggssteg för Google Workspace

Den här funktionen finns i begränsad förhandsvisning.

Tilläggssteg i Google Workspace är anpassade steg som skapats av utvecklare i din organisation eller tredje part. Workspace Studio-användare kan lägga till variabler i tilläggssteg som innehåller organisationens Google-kontodata, till exempel innehållet i ett meddelande i Gmail eller Chat, ett dokument i Drive eller händelseinformation från Kalender. Flödet kan sedan dela den informationen med ägaren av tredjepartstillägget. Läs mer om anpassade steg.

Tilläggssteg installeras via Google Workspace Marketplace. Du hanterar dessa steg precis som alla Google Workspace-tillägg som publiceras på Marketplace. Du kan:

Tillåt eller blockera steg för arbetsyteintegrationer

Den här funktionen finns i begränsad förhandsvisning.

Workspace-integrationer liknar tilläggsstegen för Google Workspace förutom att de utvecklas av tredjepartspartners från Google och Google. De gör det möjligt för Workspace Studio och Gemini att ansluta till appar som Jira, Asana och Mailchimp och enkelt utbyta data.

Workspace-integrationer hanteras som alla Google Workspace-tillägg som publiceras på Marketplace. Du kan:

Tillåt eller blockera arbetsytespecifika steg

Personer måste ha åtkomst till en Workspace-tjänst för att kunna använda startfunktioner och steg för den tjänsten. Om till exempel Google Chat är avstängt för din organisation kan personer inte använda Chat-steg i sina flöden.

För att tillåta eller blockera användare från att använda flöden som utför åtgärder i specifika Google Workspace-tjänster utan att stänga av dessa tjänster kan du använda API-kontroller. Du kan också behöva uppdatera dina kontextmedvetna åtkomstnivåer som tilldelats dessa appar.

Obs! AI-funktioner i Workspace Studio följer sekretessprinciperna i Generative AI i Google Workspace Privacy Hub .

Tillåt steg i Workspace-appen

  1. Följ instruktionerna i Styr vilka appar som får åtkomst till Google Workspace-data för att ställa in följande appar som betrodda . Markera även rutan Undantag från att API-åtkomst blockeras av kontextmedvetna åtkomstnivåer om din organisation tilldelar kontextmedvetna åtkomstnivåer till appar.

    • Drive för Workspace Studio
    • Gemini för Workspace Studio
    • Gmail för Workspace Studio
    • Google Kalender för Workspace Studio
    • Google Chat för Workspace Studio
    • Google Forms till Workspace Studio
    • Ark för Workspace Studio

  2. Om din organisation tilldelar kontextmedveten åtkomstnivåer till appar kan du även behöva undanta appar på godkända listade platser för att tillåta åtkomst.

    1. Följ instruktionerna i Tilldela kontextmedvetna åtkomstnivåer till appar för att hitta appar med tilldelade åtkomstnivåer.
    2. Klicka på varje app med en tilldelad åtkomstnivå.
    3. Om rutan Blockera andra appar från att komma åt de valda apparna via API:er, om åtkomstnivåerna inte uppfylls , är markerad i policyinställningarna, markera även rutan Undantag appar på godkänd lista så att de alltid kan komma åt API:er för specifika Google-tjänster, oavsett åtkomstnivåer .

Blockera Workspace-appens steg

Följ instruktionerna i Kontrollera vilka appar som har åtkomst till Google Workspace-data för att blockera någon av följande appar:

  • Drive för Workspace Studio
  • Gemini för Workspace Studio
  • Gmail för Workspace Studio
  • Google Kalender för Workspace Studio
  • Google Chat för Workspace Studio
  • Google Forms till Workspace Studio
  • Ark för Workspace Studio