Jako administrator masz kontrolę nad tym, kto może korzystać z Google Workspace Studio. Użytkownicy, którzy mają włączoną usługę Workspace Studio, mogą tworzyć przepływy do automatyzacji zadań w różnych usługach Workspace.
Jeśli wyłączysz Workspace Studio dla danego użytkownika, nadal będzie on otrzymywać wiadomości, zaproszenia do kalendarza i aktualizacje udostępnionych plików, których jest właścicielem, za pomocą procesu innego użytkownika. Wszystkie należące do nich aktywne przepływy zostaną natychmiast zatrzymane, a użytkownicy nie będą już mieć dostępu do aplikacji.
Określanie, kto w organizacji może korzystać z Workspace Studio
Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, umieść ich konta w jednostce organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu według działu) lub dodaj je do grupy dostępu (w celu umożliwienia dostępu użytkownikom w różnych działach lub w obrębie danego działu).-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Workspace Studio.Workspace Studio jest nadal wdrażany, więc te ustawienia mogą nie być widoczne w konsoli administracyjnej. Więcej informacji
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył..
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.
- (Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup dostępu.
Powiązane artykuły
- Pomoc dla użytkowników: Centrum pomocy Workspace Studio
- Szkolenie użytkowników: szkolenia i pomoc dotyczące Google Workspace Studio
- Zarządzanie dostępem do kroków i poleceń inicjujących w Workspace Studio
- Zarządzanie dostępem do funkcji Gemini w usługach Workspace
- Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace