Zarządzanie dostępem do kroków i poleceń inicjujących w Workspace Studio

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji Obsługiwane dodatki do tej funkcji: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. Porównanie dodatków

Jako administrator możesz określić, z których kroków i poleceń inicjujących mogą korzystać użytkownicy w Twojej organizacji, aby tworzyć przepływy w Google Workspace Studio. Niektóre czynności, takie jak niektóre działania dodatków do Google Workspace i działania integracji z Google Workspace, mogą udostępniać dane aplikacjom i usługom innych firm.

Możesz kontrolować dostęp do tych elementów:

• Czynności dotyczące Gemini w Google Workspace
• Czynność wysyłania webhooka
• Czynności dodatków do Google Workspace
• Czynności integracji z Google Workspace
• Czynności dotyczące poszczególnych usług Workspace

Zezwalanie na działanie Gemini for Google Workspace i blokowanie tej usługi

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach:Enterprise Standard i Enterprise Plus; dodatek Teaching and Learning i Education Plus; Google AI Pro for Education i AI Ultra Access. Porównanie wersji

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Generatywna AI Gemini w Google Workspace.

   Otwórz stronę Gemini w Workspace

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij panel dostępu do funkcji.
3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

   Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

4. Obok pozycji Workspace Studio kliknij  Edytuj.
5. Kliknij Włącz lub Wyłącz.
6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Gdy usługa Gemini w Google Workspace jest wyłączona w Workspace Studio, użytkownicy nie mogą:

• tworzyć przepływy na podstawie prompta,
• korzystać z czynności AI (wszystkie aktywne automatyzacje, które zawierają kroki AI, przestaną działać).

Zezwalanie na wysyłanie webhooka i jego blokowanie

Ta funkcja jest dostępna w ograniczonym podglądzie.

Webhooki umożliwiają przepływom wysyłanie i odbieranie danych za pomocą linku zewnętrznego lub interfejsu API. Czynność webhooka umożliwia łączenie się z zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi, które nie są bezpośrednio obsługiwane przez Workspace Studio. Użytkownicy muszą jednak zachować ostrożność podczas udostępniania danych organizacji na zewnątrz.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Workspace Studio.

   Otwórz Workspace Studio

   Workspace Studio jest nadal wdrażany, więc te ustawienia mogą nie być widoczne w konsoli administracyjnej. Więcej informacji

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Ustawienia webhooków.
3. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
4. Wybierz opcję.
5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Zezwalanie na czynności dodatku Google Workspace lub ich blokowanie

Ta funkcja jest dostępna w ograniczonym podglądzie.

Czynności dodatku Google Workspace to czynności niestandardowe utworzone przez programistów w Twojej organizacji lub firmy zewnętrzne. Użytkownicy Workspace Studio mogą dodawać zmienne do czynności dodatku, które zawierają dane na koncie Google organizacji, takie jak treść wiadomości w Gmailu lub Google Chat, dokument na Dysku czy informacje o wydarzeniu z Kalendarza. Następnie przepływ może udostępnić te dane właścicielowi dodatku innej firmy. Więcej informacji o czynnościach niestandardowych

Czynności dodatku są instalowane za pomocą Google Workspace Marketplace. Zarządzasz tymi czynnościami tak samo jak każdym dodatkiem do Google Workspace opublikowanym w Marketplace. Możesz:

• Instalowanie dodatków z Marketplace w organizacji
• Określanie, czy użytkownicy mogą instalować dodatki z Marketplace

Instrukcje dotyczące zezwalania na integracje z Workspace lub blokowania ich

Ta funkcja jest dostępna w ograniczonym podglądzie.

Integracje Workspace są podobne do czynności dodatków do Google Workspace, z tym że są opracowywane przez partnerów Google i Google. Umożliwiają one Workspace Studio i Gemini łączenie się z aplikacjami takimi jak Jira, Asana czy Mailchimp oraz łatwą wymianę danych.

Integracjami Workspace zarządza się tak samo jak każdym dodatkiem do Google Workspace opublikowanym w Marketplace. Możesz:

• Instalowanie integracji z Marketplace w organizacji
• Określanie, czy użytkownicy mogą instalować dodatki z Marketplace

Zezwalanie na czynności poszczególnych usług Workspace lub ich blokowanie

Aby korzystać z poleceń inicjujących i czynności w danej usłudze Workspace, użytkownicy muszą mieć do niej dostęp. Jeśli na przykład Google Chat jest wyłączony w Twojej organizacji, użytkownicy nie mogą używać w swoich przepływach czynności związanych z Google Chat.

Aby zezwolić użytkownikom na korzystanie z przepływów, które podejmują działania w określonych usługach Google Workspace, lub zablokować im taką możliwość bez wyłączania tych usług, możesz użyć ustawień interfejsu API. Może być też konieczne zaktualizowanie poziomów dostępu zależnego od kontekstu przypisanych do tych aplikacji.

Uwaga: funkcje oparte na AI w Workspace Studio są zgodne z zasadami ochrony prywatności opisanymi w Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.

Zezwalanie na czynności aplikacji Workspace

1. Wykonaj instrukcje z artykułu Określanie, które aplikacje mają dostęp do danych Google Workspace, aby ustawić te aplikacje jako Zaufane. Jeśli Twoja organizacja przypisuje aplikacjom poziomy dostępu zależnego od kontekstu, zaznacz też pole Wyklucz z blokad uniemożliwiających dostęp przez interfejsy API, które są ustanawiane przez poziomy dostępu zależnego od kontekstu.

   • Dysk w Workspace Studio
   • Gemini w Workspace Studio
   • Gmail w Workspace Studio
   • Kalendarz Google w Workspace Studio
   • Google Chat w Workspace Studio
   • Formularze Google do Workspace Studio
   • Arkusze w Workspace Studio

2. Jeśli Twoja organizacja przypisuje aplikacjom poziomy dostępu zależnego od kontekstu, aby zezwolić na dostęp, może być konieczne wykluczenie aplikacji na liście dozwolonych.

   1. Aby znaleźć aplikacje z przypisanymi poziomami dostępu, postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule Przypisywanie poziomów dostępu zależnego od kontekstu do aplikacji.
   2. Kliknij każdą aplikację z przypisanym poziomem dostępu.
   3. Jeśli w ustawieniach zasad zaznaczone jest pole Blokuj innym aplikacjom dostęp do wybranych aplikacji przez interfejsy API, jeśli poziomy dostępu nie są zgodne, zaznacz też pole Wyklucz z blokad aplikacje na liście dozwolonych, aby zawsze miały dostęp do interfejsów API określonych usług Google niezależnie od poziomów dostępu.

Blokowanie czynności aplikacji Workspace

Aby zablokować dowolną z tych aplikacji, postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule Określanie, które aplikacje mają dostęp do danych Google Workspace.

• Dysk w Workspace Studio
• Gemini w Workspace Studio
• Gmail w Workspace Studio
• Kalendarz Google w Workspace Studio
• Google Chat w Workspace Studio
• Formularze Google do Workspace Studio
• Arkusze w Workspace Studio

Powiązane artykuły

• Rozwiązywanie problemów z Workspace Studio dla użytkowników
• Pomoc dla użytkowników: rozwiązywanie problemów i najczęstsze pytania