Jako administrator możesz otrzymywać alerty dotyczące aktywności przepływów Google Workspace Studio, np. gdy przepływy są często uruchamiane lub korzystają z wielu kroków AI. Alerty możesz ustawić w Centrum alertów Workspace. Powiadomienia możesz otrzymywać e-mailem lub w konsoli administracyjnej.
Na tej stronie opisujemy, jak skonfigurować 2 typy powiadomień.
Przykład 1. Otrzymywanie alertów o aktywności o dużym natężeniu
Możesz skonfigurować regułę dotyczącą aktywności, aby powiadamiać administratorów, gdy przepływ zostanie uruchomiony wyjątkowo wiele razy w krótkim czasie. Te alerty pomagają szybko identyfikować potencjalne pętle, błędne konfiguracje lub problemy ze zużyciem limitu.
W tym przykładzie pokazujemy, jak utworzyć regułę dotyczącą aktywności, która wysyła powiadomienie, gdy zdarzenie „Rozpocznij bieg” wystąpi ponad 100 razy w ciągu godziny.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Reguły. - U góry tabeli reguł kliknij Utwórz regułę
Aktywność.
- Wpisz nazwę reguły, np. „Wysoka aktywność w automatyzacji Workspace Studio”.
- (Opcjonalnie) wpisz Opis, np. „Alert, gdy przepływy są uruchamiane ponad 100 razy w ciągu godziny”.
- Kliknij Dalej.
- Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Workspace Studio. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź, czy masz obsługiwaną wersję i uprawnienia do wyświetlania dzienników zdarzeń Workspace Studio.
- Dodaj warunek z tymi wartościami:
- Atrybut: wybierz Zdarzenie.
- Operator: pozostaw Is (Jest).
- Wartość: kliknij Rozpocznij uruchomienie.
- Kliknij Dalej.
- W sekcji Działanie i powiadomienie wybierz Jeśli częstotliwość zdarzeń osiągnie określony próg.
- Skonfiguruj wartości progowe częstotliwości:
- Liczba: wpisz 100.
- Okres: wybierz 1 godzina.
- Określa to warunek jako „więcej niż 100 razy w ciągu 1 godziny”.
- Wybierz, gdzie chcesz wysyłać powiadomienia, i określ poziom ważności.
- Kliknij Dalej.
- Sprawdź ustawienia:
- Źródło: zdarzenia z dziennika Workspace Studio
- Warunki: zdarzenie to rozpoczęcie uruchomienia.
- Próg: jeśli zdarzenie wystąpi więcej niż 100 razy w ciągu 1 godziny.
- Alerty: włączone (jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia w Centrum alertów)
- E-maile: włączone (jeśli wybrano opcję wysyłania e-maili).
- Stan reguły: aktywna
- Kliknij Utwórz regułę.
Przykład 2. Otrzymywanie alertów, gdy przepływy intensywnie korzystają z Gemini
Możesz skonfigurować regułę dotyczącą aktywności, aby powiadamiać administratorów, gdy przepływy Workspace Studio używają kroku Zapytaj Gemini. Te alerty pomagają śledzić, jak często przepływy korzystają z tego kroku opartego na AI.
Ten przykład pokazuje, jak utworzyć regułę związaną z aktywnością, która wysyła powiadomienie, gdy te oparte na AI kroki zostaną użyte ponad 1000 razy w ciągu 24 godzin.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Reguły. - U góry tabeli reguł kliknij Utwórz regułę
Aktywność.
- Wpisz nazwę reguły, np. „Workspace Studio – alert Zapytaj Gemini”.
- (Opcjonalnie) wpisz Opis, np. „Alert, gdy przepływy używają funkcji Zapytaj Gemini ponad 1000 razy w ciągu 24 godzin”.
- Kliknij Dalej.
- Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Workspace Studio. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź, czy masz obsługiwaną wersję i uprawnienia do wyświetlania dzienników zdarzeń Workspace Studio.
- Dodaj warunek z tymi wartościami:
- Atrybut: wybierz Zdarzenie.
- Operator: pozostaw Is (Jest).
- Wartość: kliknij Krok początkowy.
- Kliknij Dodaj warunek i skonfiguruj kolejny warunek w ten sposób:
- Atrybut: wybierz Nazwa kroku.
- Operator: wybierz Zawiera.
- Wartość: wpisz „Zapytaj Gemini”.
- Kliknij Dalej.
- Wybierz, gdzie chcesz wysyłać powiadomienia, i określ poziom ważności.
- Kliknij Dalej.
- Sprawdź ustawienia:
- Źródło: zdarzenia z dziennika Workspace Studio
- Warunki: zdarzenie to Krok początkowy ORAZ nazwa kroku zawiera Zapytaj Gemini
- Próg: jeśli zdarzenie wystąpi ponad 1000 razy w ciągu 24 godzin.
- Alerty: włączone (jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia w Centrum alertów)
- E-maile: włączone (jeśli wybrano opcję wysyłania e-maili).
- Stan reguły: aktywna
- Kliknij Utwórz regułę.