Schakel 'Bewaren' in of uit voor gebruikers.

Dit artikel is bedoeld voor beheerders. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.

Als beheerder kunt u bepalen wie Google Keep in uw organisatie mag gebruiken. Gebruikers die Keep hebben ingeschakeld, kunnen het gebruiken om notities te maken, te beheren en te delen binnen uw organisatie.

Standaard is Keep ingeschakeld voor alle nieuwe organisaties en voor organisaties die Drive gebruiken. U kunt er ook voor kiezen om nieuwe services in eerste instantie in of uit te schakelen .

Om Keep in uw organisatie te gebruiken...

Als je 'Uitschakelen' inschakelt...

Niemand binnen uw organisatie kan notities in Google Keep maken, bekijken of openen.

Bepaal wie Keep mag gebruiken binnen uw organisatie.

Voordat u begint: Om een ​​service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen).

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Houden .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Servicestatus .

  3. Om een ​​service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .

  4. (Optioneel) Om een ​​service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
    1. Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
    2. Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
    3. Kies er één:
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.

        Leer meer over organisatiestructuur .

  5. (Optioneel) Om een ​​service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
  6. (Optioneel) Pas de Keep-gerelateerde schijfinstellingen aan.
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Training voor gebruikers