Den här artikeln är för administratörer. För hjälp med att hantera dina egna filer, gå till utbildningscentret.
Som administratör kan du styra vem som använder Google Keep i din organisation. Användare som har Keep aktiverat kan använda det för att skapa, hantera och dela anteckningar inom din organisation.
Som standard är Keep aktiverat för alla nya organisationer och för organisationer som använder Drive. Du kan också välja att aktivera eller inaktivera nya tjänster initialt .
Så här använder du Keep i din organisation...
- För att aktivera Keep måste du även aktivera Google Drive .
- Läs mer om Google Workspace-utgåvor .
Om du stänger av Behåll...
Ingen i din organisation kan skapa, visa eller komma åt Google Keep-anteckningar.
Kontrollera vem som använder Keep i din organisation
Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Behåll .- Klicka på Tjänststatus .
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .
- (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
- Till vänster väljer du organisationsenheten.
- För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
- Välj ett:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
- Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstruktur .
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .
- (Valfritt) Justera alternativen för Drive-inställningar som rör Keep.
Relaterade ämnen
- Aktivera eller inaktivera en tjänst för Google Workspace-användare
- Hantera åtkomst till tjänster som inte kontrolleras individuellt
- Aktivera eller inaktivera nya tjänster som standard
- Google Workspace for Education Core och ytterligare tjänster
- Tjänster och datatyper som stöds av Google Arkiv